ToDo リスト再考 (4) コンテキスト、そしてまとめ

新年度にむけた自分の GTD システムの再構築シリーズ「ToDo 篇」。ずいぶんと回りくどく書いてきたのですが、まとめると「ToDo には実行可能なアクションだけをいれること」、「容赦なくアップデートを行うこと」、「プロジェクトリストと混同しないこと」ということになるかと思います。これで ToDo リストの役割と、何を入れるべきではないかという心構えが自分なりに明確になってきました。

最後に、見直したあとのコンテキストと、実際の ToDo リストの紹介です。

事件は「現場」で起きている

私にとって GTD が楽しいのは、「いまできること」だけに集中できるシステムを可能にしてくれる点です。そのためには非常に明確なコンテキスト、つまり「現場」のすみわけを行うことが絶対条件です。

私はプロジェクトリストをOmni Outliner Pro で管理しています。Win / Mac の互換性を考えると Google Spreadsheet や単なるテキストファイルでもよかったのですが、まあ、Mac のソフトが好きですのでなんとなく。

ちょっと手を加えてありますが、私のコンテキストは基本的に右のようになっています。非常にオーソドックスな「仕事／家」の２分割に加え、両方にまたがっていつでもプロジェクトリストを更新し続けたいブログ関係と文筆活動のコンテキスト、それに「外出」「すきま時間」「買い物リスト」があります。

また仕事上で頻繁にやりとりのある１、２名の人や部署には Work コンテキストのなかに特別の位置を与えてあり、「小泉さん関係の仕事は」と思ったときにいつでもみれるようになっています。

私の場合、「いつでもできること」と「いまやらなきゃいけないこと」を厳格に分類したいという心理がはたらいていますので、Someday / Maybe 「いつかやる／やるかどうか検討」のコンテキストが散在しています。あるいはここまで分ける必要はないのかもしれません。これらのコンテキストも永久不滅ではなく、「最近使ってないなあ」と思うものはゆるやかに変化させてゆくようにやっています。自分で GTD システムを構築する方はあくまで参考程度にしてください。