あれどこいったっけ？ をなくすスマートメールボックス４種
」というすばらしい記事を読んでしまったからです。
毎日何十とやってくるメールですが、たいてい探しているのは「遠い昔のメール」か「最近開いた・送ったメール」です。この「最近」というのがけっこうくせ者で、２，３日以内ならすぐに見つかりますが、一週間くらいたつと、メールがどこにいったのか忘れてしまいがちです。こんなときに Mail.app の検索はあまり速くも正確でもないので（Google Desktop の方が速かったりすると最近気づきました）、スマートメールボックスを駆使した方がメールを瞬間的に探せるようになるという記事でした。
原文は英語でしたので、日本語版の Mail.app で作成したものをご紹介します。
すべての基本
これはすべてのスマートメールボックスの基本になるものです。インボックスに入ってきたメールを GTD の２分ルールで処理しているときに、「あとでこのメールにはアクションをとらないといけない」ということを示すためにフラグを立てておいて、フラグの立っているすべてのメールをあとでゆっくり片付けていったりします。
最近開いたメール／最近送ったメール
最近届いたメールではなくて、最近開いたメールをもう一度みたいということがよくあります。そんなときのために「最近開いたメール」を設定しておくと、古いメールでも最近開いてさえいればこのメールボックスの中に表示されます。
逆に、最近送信したメールも気になるものです。送信済みメールボックスが雑然としているのなら、このルールをもとに条件を付け加えて特定のグループに宛てたメールだけを隔離して表示するといいでしょう。「送信済みのメッセージを含める」にチェックが入っているのがみそです。
ある会社、都道府県、市外局番だけのメールを表示
これは知らなかった。Mac OS X のアドレスブックでスマートフォルダをあらかじめて作っておき、それを Mail.app のスマートメールボックスと連携できるという技です。まず、アドレスブックで絞り込みたいグループを作ります。
都道府県、市区町村、誕生日、電話番号、会社や部署なども複数指定できますので、「１都６県のコンタクト全員」とか「６月に誕生日のある会社の人」といったグループを作れます。次にこれを Mail.app の方で呼び出します。
ここでは「同僚」と定義したグループを呼び出しています。これで、アドレスブックで絞り込んだグループのメールが表示されるようになります。もちろん、上の「最近開いたメール」「最近送ったメール」などの条件と合成することで、自由自在に絞り込みができます。
以前紹介した Mailboxer がバージョンアップしたというニュースも入ってきていますので、人別のスマートメールボックスとあわせて使えば、およそ探せないメールはなさそうです。
こうしたファジー検索が Thunderbird にもあったら。近いうちに実装されそうですが。
