GTD の欠点（？）を狙い撃ちする新システム、Zen To Done

Wednesday, 18 April 2007 · View Comments · 7Habits, GTD, News

ライフハックブログ界きっての啓蒙派 Zen Habits で、考え抜かれて書かれた新シリーズが始まっています。その名も、Zen To Done、略して ZTD。GTD の欠点を簡単なメソッドで乗り越えてゆくための手法の提唱です。

GTD にかわる新システムだというと、なんだかうさんくさく聞こえてしまいそうですが、著者の意図は必ずしも「GTD をやめて私の ZTD にすれば良い」と言ってるだけではなく、GTD の理想を追い求めるための成長ステップを示すのが狙いのようです。

Zen Habits が指摘する GTD の欠点と、それを段階的に補うための成長プロセスについてブログからかいつまんで紹介します。

GTD の欠点（？）

Zen Habits の著者は GTD のシステムがもついくつかの問題点を指摘しています。それらは、

タスクのオーガナイズに力をかけすぎていて、本当に仕事を「する」部分がおろそかになりがち
GTD のシステムを作り上げるまでに無駄な労力がかかりすぎるのと、維持するための労力も半端じゃない
長期的な目標形成をするプロセスが入っていない

といったものです。これが GTD の欠点であるかは別として、たしかに 1,2 番目の点は GTD がうまくいかないときにありがちな症状だと言えそうです。

3番目は David Allen がちゃんと本の中で「プロジェクトの垂直的な見方」という節で触れていることですので、欠点というのは言い過ぎな気もします。しかし GTD は常に現前の仕事に注目した手法である以上、長期的な目標形成は Someday / Maybe の中に後回しにされがちになる傾向があるという話なら、確かにそうだと思います。

ZTD は何が違うのか？

Zen Habits が提唱している ZTD は、GTD のシステムを一気に完璧に作り上げようとはせず、簡単な習慣から少しずつ慣らしてゆくことで、最終的に GTD を同じ状態へもってゆこうという、プロセス指向の考え方をしています。最初のいくつかのプロセスを紹介すると：

ユビキタス・キャプチャー：
この用語は 43folders の Merlin あたりから最初に聞いた気がするのですが、ようするに一日の出来事や考え事のすべてを手帳やノートに書き込んでゆくという手法です。こうすることによって、ものごとに「忘れる」余地を与えないことができます。私も Moleskine ノートでここ２年くらいやってますが、これがもたらす心理的な効果は非常に大きいです。
inbox の中にあるものに対する決断を速くする：
GTD だと、ここで「２分以内にできるものならやる」「２分以内に出来ないならプロジェクトか、レファレンスか、他人に差し向けるか、別の日にスケジューリングする」といった複雑な思考が入りますが、これがつまずきの石だというわけです。まずは、手に取った一枚の紙や、仕事のタスクをどうするつもりなのか「その場で決断する」という習慣を作るだけにとどめる。
毎週「最重要事項」計画する：
大掛かりなウィークリーレビューをやるのではなく、「来週は何をするべきか」だけを決める習慣を作る。日々のタスクは最初のユビキタス・キャプチャーの習慣で捕捉していますので、わざわざここでやり直すことはないというわけです。

こんな調子で、ZTD では３０日ごとに一つの習慣を作り上げてゆき、全部で１０の習慣を作ることで完成するプロセスを提唱しています。

これは多かれ少なかれ、GTD を実践してみようと考えた人の誰もが実践してきた成長プロセスを、一つのプログラムにまとめてくれたものなのだと思います。私も、原書を読んでいきなり GTD の実践ができたわけではなく、まずは「頭の中を毎日空にする」という習慣作りから始めた覚えがあります。今まさに GTD を始めようとしている方は、ぜひこのユビキタス・キャプチャーから始めることをお勧めします。

また、GTD と「７つの習慣」の共存について、私も最近よく考えます。GTD が現前の仕事にバイパス道路を建設するような効果があるのだとしたら、「７つの習慣」はその行き先を決めるための手法として矛盾なく組み合わせられるなあ、というようなことです。

これについては、近いうちに別のシリーズを立ち上げて書いてゆく予定です。

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1 シンタロウメモ // Apr 19, 2007 at 8:53 am

http://lifehacking.jp/2007/04/zen-to-done-a-new-method/
2 はてなブックマーク - Bookmark::koyhoge // Apr 18, 2007 at 5:22 pm

2007年04月19日 [google]アクセス解析系に限らずブログパーツ系もみんなそうね。このサイトにもAdSense貼ってあるしｗ。Firefox使いならNoScriptをどうぞ GTD の欠点（？）を狙い撃ちする新システム、Zen To Done | Lifehacking.jp ドメイン lifehacking.jp [IMG ]カテゴリ読書 [IMG ]キーワード GTD moleskine ZEN タスク [IMG ]詳細 98 users 追加日 2007年04月19日 [lifehack] フォワーダを詐称したWindows DNSキャッシュポイゾニング
3 わたしのものさし（はてな版） // Apr 21, 2007 at 12:00 am

美しい記録を残すためのポートレート撮影術 – ［デジタルカメラ］All About アイデアノート相手のペースを崩したりする為に使われる『独り言』に隠された本当の意味 GTD の欠点（？）を狙い撃ちする新システム、Zen To Done | Lifehacking.jp ネット系 15,000個以上！最強のアイコン集サイト『FreeIconsWeb』 | P O P * P O P 知っておいて損はないAJAXやCSSを駆使したタブインターフェース18種類 – GIGAZINE
4 nDiki // Apr 23, 2007 at 2:21 pm

■GTD の欠点（？）を狙い撃ちする新システム、Zen To Done | Lifehacking.jp
5 Overlasting::Life // Apr 21, 2007 at 2:59 pm

GTD の欠点というか、落とし穴になりそうなところを埋めるような TipsとしてZen To Doneという手法が述べられているそうです。 GTD の欠点（？）を狙い撃ちする新システム、Zen To Done
6 デイリーWebテク・アーカイブ // Apr 19, 2007 at 3:43 pm

●ひとこと GTDの欠点を簡単なメソッドで乗り越えてゆくための手法ZTD（Zen To Done）ってのがあるんだとか。 GTD の欠点（？）を狙い撃ちする新システム、Zen To Done | Lifehacking.jp
7 From NeXT To Mac // May 23, 2007 at 1:36 pm

・そもそも忙しくないなら管理する必要もないんじゃね？で、結局ここに行き着く。そこらへんを考えるとZen To Done
8 COLORS // May 30, 2007 at 4:41 am

」です。最初は、なにを書いて良いやらわからないですが・・・たくさん覚えようとせず、まずはこれだけを確実に習慣化してみます。これが出来たら、1ヶ月に1つずつ、「GTD の欠点（？）を狙い撃ちする新システム、Zen To Done | Lifehacking.jp」を参考に慣らして行こうかと思います。
9 toyota-ys::Interface // May 30, 2007 at 4:49 am

」です。最初は、なにを書いて良いやらわからないですが・・・たくさん覚えようとせず、まずはこれだけを確実に習慣化してみます。これが出来たら、1ヶ月に1つずつ、「GTD の欠点（？）を狙い撃ちする新システム、Zen To Done | Lifehacking.jp」を参考に慣らして行こうかと思います。
10 全ての物事は2回(リニューアル) - v i s i o n :: v o x // Apr 24, 2007 at 10:01 pm

[...] http://lifehacking.jp/2007/04/zen-to-done-a-new-method/ [...]
11 Act by Odio: News070422 // Apr 30, 2007 at 6:09 pm

[...] NEWS◆GTD の欠点（？）を狙い撃ちする新システム、Zen To Done | Lifehacking.jp◆Forgot the Milk. – 収穫あり！GTD厳選ブログ – トップ10！◆POLAR BEAR BLOG: [...]
12 naopin // Apr 30, 2008 at 9:47 am

ＴＢしようとするのですが，うまくできずコメントに記入させていただきます．　私のブログ2008/04/30付けエントリーに書かせていただきました．　おそらく今までも何回か他の記事にてＴＢに失敗していると思います．　Trackback URI　ではなくて　Trackback URＬ　はございませんか？　素人の質問で申し訳ありません．．．．．
13 GTDやらなくなった « From NeXT To Mac // Oct 4, 2009 at 1:58 pm

[...] そこらへんを考えるとZen To Doneになるんかなぁ…。 [...]
14 goryugo » Evernote使っていつでもどこでも快適なGTD生活を満喫する方法を考えた // Mar 19, 2010 at 4:14 pm

[...] http://lifehacking.jp/2007/04/zen-to-done-a-new-method/ [...]
15 jptrendinfo.bex.jp» Zen To Done、略して ZTD。 // Jul 10, 2010 at 5:22 pm

[...] で、ZTD では３０日ごとに一つの習慣を作り上げてゆき、全部で１０の習慣を作ることで完成するプロセスを提唱しています。参考：GTD の欠点（？）を狙い撃ちする新システム、Zen To Done [...]