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第4章:「割り込み」に先回りする仕事術

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鳴り始めた電話をすぐにとっていませんか? または、電子メールを自動受信にしていませんか?

周囲からやってくる「割り込み」は、あなたがそれを許す限り限界まで侵入してきます。そしてランダムに発生する割り込みはせっかくあなたが作った時間と、集中力を妨げてしまうのです。

割り込んでくる電話やメール、そして突然の来客に怒ったり、忍従する前に、あなたと周囲の環境のとの間に最も生産性を高く維持できる「新しい約束事」が作れないか試してみましょう

本章ではこうした「割り込みに先回りして」それを封じてしまうテクニックと約束事について紹介しています。

割り込み管理カード

この割り込み管理カードを利用して、自分が周囲からどれだけの割り込みを受けているのか、そしてそのたびにどれだけの時間を使っているのかを把握してください。

職場によってはメールに充てる時間が多すぎたり、人との会話が多すぎたり、どこか偏りが生じている場所が見えてくるはずです。こうした「行き過ぎ」の割り込みをダイエットして、双方が満足できる新しい国境線を作ることが大事です。

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