オンライン ToDo サービスの代表格といえる Remember The Milk のiPhone版に大きなアップデートがやってきました。UIのほとんどがつくり直されていて、もはや別のアプリといってもいいくらいの変わり様です。

もともとのアプリでも十分便利だったのに、なぜアップデートするのか最初は不思議だったのですが、Sparrowといったアプリで実現している最新のユーザー・エクスペリエンスへの対応と、Remember The Milk 自身がそのもっとも基本的な機能に立ち返った結果のようにみえます。

その画面と、新しい操作方法の長所、短所を見て行きましょう。

RTMとは、そして新しいiPhone アプリ

Remember The Milk の最も基本的な使い方は、「時間観念のある ToDo リストです」と表現するのがいいでしょう。はじめて使う人は：

1. タスクを思いつく限り inbox に入れる
2. 完了すべき日付をつけて時間方向にタスクをならす
3. 必要があれば重要度・タグ・リストを追加してタスクの構造を詳しくする

という手順をふみますが、ほとんどの場合は 3 までやらずとも大丈夫でしょう。そして今回のアップデートはこの1、２へのアクセスを楽にするという意味合いがありそうです。

たとえばこの左の画面ですが、一週間のリストとタスクリストの切り替えが左右のスワイプでできるようになりました。あるいは、たとえば「明日」をタップすればその日に割り当てられたタスクの一覧表が表示されます。

ここに注意してください。たいていの ToDo アプリが「タスクリスト」だけを前面に出しているのに対して、Remember The Milk の場合「日付ビュー」と「タスクリスト」が一対一ですばやく切り替えられるのです。

現実的にいうと、タスクのリストにいると締め切りが気になるものですし、カレンダーでみていると優先度がきになるものですからこれはよい設計と言えます。

新しいRemember The Milk アプリでも、タスク入力時の重要度・タグ・場所設定への近道はちゃんと用意されていて高速に入力ができます。

タスクリストには「今週」といったビューも存在しますので、数日にわたってやることを一望したり、タスクを動かして忙しさを調整することもできるでしょう。複数のタスクを一度に編集することも可能です。

今回のRemember The Milk アプリで戸惑うのがタスクの完了のしかたです。これまで、そして大半の ToDo アプリはスワイプでタスクを消去しますが、今回のアプリではスワイプ動作は先程の「日付ビュー」と「タスクビュー」の切り替えになってしまいます。

そこで、タスクを長押すると「完了」のボタンが表示されるようになっています。これは慣れる前に多少時間がかかるのと、なんといえばいいのでしょう、スワイプして消す動作は直感的だったので残念な気がします。

とはいえ、Remember The Milk はiPhone アプリから優先度、期日、使用時間などといった細かい欄を編集可能な数少ないアプリですし、それらの項目を使わなくてもまったくかまわないシンプルさも兼ね備えています。

はじめて ToDo アプリを使い、 OmniFocus のような高度なものを使いこなすひまがないという場合には、Remember The Milk は定番といってもいいでしょう。ToDoから最近離れていたという人にこそ、おすすめします。

この記事に関連した記事:

1. iPhone 版 Remember The Milk が着実に改善されている
2. １秒でタスク情報を入力できるようになった Remember The Milk の Smart Add 機能
3. Remember the Milk の iPhone 版が無料アカウントのユーザーにも解放。ただし制限付き

以前紹介した Dropbox Automator を開発した Wappwolf から、今度は同様の機能を Google Drive 上で実現する Google Drive Automatorが登場しました。

Dropbox Automator も、Google Automator も、それぞれのドライブ上に特定のフォルダを作成して、そこにファイルを追加すれば自動でPDFに変換、Flickrにアップロード、ftp でサーバーにアップロード、暗号化といった作業を行ってくれます。

もともと Dropbox Automator にファイルを Google Docs にアップロードするといった機能があったのですが、Google Drive はその延長上で開発ができたみたいでこのスピードでリリースが行われたようです。

Google Drive Automator の設定からフォルダアクションのわりつけまでを流れで追っておきます。

Google Drive Automator の設定

Google Drive Automatorにアクセスするとログイン・サインインのリンクがありますのでこちらをクリックします。

Google Drive への接続を求められますのでこれを許可。

今度は Google Drive 側からアクセスを許可してよいかきかれますのでこれも許可します。

次にフォルダの割り当てを行います。どのフォルダにファイルを入れた場合にアクションを起こすかを決めることができます。まだフォルダがないなら、その場で作成できます。

次にアクションを定義します。ここでは文書についてのアクションを表示していますが、画像についてや、ファイルについてのアクションも数多く存在します。

こちらはファイルに追加された PDF を自動的に Kindle に送信する場合の設定です。このように必要に応じてアクションを実現するために必要な設定が求められますので決めておきます。

簡単ですし、一部の機能については確かにこのような近道を用意しておくと便利なものが含まれています。これはさっそく Google Drive を使う気力が増してきました。

ifttt も Buffer も、既存のサービスを接着させることで価値を生み出していますが、Wappwolfのサービスもそうです。二つをつなぐことで、本来できなかったことを可能にしています。

Evernoteなども、サービスとして成熟してきたのですから、こうした「接着系」のサービスがもっと生まれても良さそうな頃だと思います。時代はいま接着系へ！

この記事に関連した記事:

1. ifttt との二段構えが魅力的な Dropbox Automator
2. 時間コストの視点で Google Drive vs Dropbox vs その他を考えてみる
3. Dropboxにファイルを追加すると自動でアクションを起こすDropbox Automator

一つの巨大な机のうえに、だーっと全ての考え事や、心配事、そしてやろうと思っていることを並べて一目で把握できたらよいと思いませんか？ それをウェブ上で、そしてiPhone上でかなりの線まで実現してくれるのがWunderkitです。

Wunderkitはウェブ版のサービスと、それと緊密に同期するiPhone版から構成されています（OS X版のクライアントもありますが、中身はウェブ版を呼び出しているだけです）。

Wunderkit の最大の特徴は「ワークスペース」という単位でタスクやリストをいくらでも分割できる点です。たとえばOmniFocus のようなタスク管理アプリを使う際に、ときおり思うのは「家族」「仕事」「趣味」といったスペースにわけることができれば便利だということなのですが、Wunderkitは最初からそれを考えた設計がされています。

簡単でいて、膨大な考え事を整理するのに使えそうなツールとして、出会った中では久々に「これは」と思いました。そのWunderkitの特徴について簡単にまとめておきます。

ワークスペース・リスト・タスク

Wunderkitにログインすると一番左にワークスペースのカラムがあります。ここが「仕事」「趣味」といった範囲毎に設定することができるスペースです。

ワークスペースは「公開」に設定して、他のユーザーによってフォローすることができます。たとえば Lifehacking.jp 用に仮に作ったワークスペースはこちらです。

このフォロー機能を利用すれば他のユーザーからワークスペースにコメントをもらうことができますので、なかにはこのワークスペースをカスタマーサポート板のように利用している会社もあります。

ワークスペースを選択したら、ここにはタスクか、ノートを追加することができます。タスクは文字通りタスクで、ノートは任意のリッチテキストを資料として貼り付けることができます。

ワークスペースを開けば、そこにはリストを追加することや、タスクを追加するための UI があります。このあたりは Flow に似ていますね。もちろんタスクのドラッグ＆ドロップの移動などにも対応しています。

WunderkitをGTDに使う

Wunderkitはタスク管理アプリとしてはかなり基本的で、日付を設定できる以外は開始時間や終了時間といった複雑な情報の割り当てはできません。

しかし「ワークスペース・リスト・タスク」という階層構造はなかなか強力です。たとえばGTDの要領で頭のなかのすべてを書き出そうとしているとしましょう。その場合：

1. 「仕事」「過程」のワークスペースを作成
2. すべてのプロジェクトは「リスト」で管理
3. 頭のなかにあることをすべてをタスクとして書き出す

とすることができます。

複数の人でコラボレーションをしている場合でも、関係者をワークスペースに招待してそれぞれの責任分野でリストを割り当てて、互いにお願いするタスクを書き出してゆくこともできます。もちろん、タスクにコメントを付けることもできますので、会話をしながらタスクの割り当てができます。

ソーシャルなタスク管理サービス

Flowもそうですが、タスク管理にソーシャルな側面を取り入れる傾向が続いています。Wunderkitはそれをもう一歩推し進めて、ワークスペースをフォローするといった概念も加わっています。これはタスクの実施者とオブザーバーという風に役割分担を行うことにも利用できますし、作業の進捗をオープンにして進める場合にも利用できます。

Wunderkitにはその前身にあたるタスク管理アプリ Wunderlistがすでにありますが、Wunderkitはそれにソーシャルの層をかぶせてきたような正当な進化をしています。

今日はひとまずここまでにしますが、時間があったらウェブ版の使用感、iPhone 版の使用感についてもまとめておきたいところです。

この記事に関連した記事:

1. いま最も進化しているウェブベースのタスク管理サービス、Flow (2)
2. いま最も進化しているウェブベースのタスク管理サービス、Flow (1)

ついに Google 発のクラウドストレージ Google Drive が発表になり、インストールした人も多いと思います。

Google Drive の登場で競合他社、主に Dropbox との比較が行われていますが、特に PC / Mac / Linux / iOS / Android / Windows Phone などの端末ごとの対応状況、無料と有料とにわけた GB あたりの単価については Ars Technica のレビューがもっとも包括的です。

また音楽などをシェアするところに着目したレビューについては Pocket-lint のこちらの記事が秀逸です（ただし、日本で利用できないサービスが含まれた比較ですが…）。

さて、Google Drive を使おうとして、はたと思い当たったのが　Dropbox で 100GB の容量 + ボーナスで 32 GBを利用していても、実は最近利用している割合は80GB近辺からそれほど増えてはいないという点です。

100GBという壁があるので 10000曲ある iTunes ライブラリや、30000枚の写真がある Aperture ライブラリを同期しようということがないせいもあります。フォルダ選択同期を使っても主力で使っている MacBook Air になかなかデータが同期しきれないので容量だけあっても意味がないというのも大きいかもしれません。

そこで単に GB あたりの単価よりも、「できること」と「かかる時間」という時間コストの視点で比較してみたらどういう構成が面白いのかとつらつら考えてみました。

時間コスト：同期時間

同期時間については、Dropbox のアップロードスピードを無制限にしている限り、Google Drive との間に大差はありません。むしろアップロード速度を制限できたほうがよい場合もあるので（出先で e-mobile を利用しているときなど）速度を意識する場合は Dropbox を使いたいところです。

また、Dropbox の場合、同一 LAN 内にある端末は互いに通信を行なって同期を加速しますので、ここでも同期時間が速いほうがよいファイルは Dropbox にするほうがよさそうです。

時間コスト：検索時間

一方で Google Drive の大きな差別化のポイントは検索機能です。Google Docs、PDFはもちろん、スキャンされたファイルなどの画像も含めて強力な検索ができますので、膨大なファイルを蓄積して「藁の山から一本の針を探す」くらいのサーチを行うことが目的なら Google Drive がよさそうです。

Dropbox 内の最も利用頻度が少ないファイルを Google Drive に移行してしまうというのでもよいでしょう。

時間コスト：モバイルアクセス

以上二つ以外にも、「好きなところでアクセスできる」という時間コストもあります。主にモバイル端末で電子書籍を読みたいと考えた時や、編集を要するファイルにアクセスしたい時です。

実はこの分野で一番私が期待しているのは Google Drive でも Dropbox でもなく、実は iCloud だったりします。

というのも、Google Docs はなかなか iPhone / iPad から利用できませんし、仕事の最終的な成果になりにくいからです。Google Docs をそのまま提出したり、プレゼンしたことある人は少ないですよね？ また、Dropbox に Word や Keynote ファイルがあっても、なかなか双方向的な編集はできません。

次期 OS X の Mountain Lion では Mac と iOS 間の iCloudファイル同期がサポートされる予定ですので、これが実現すれば最終的な仕事の Keynote ファイルを歩きながら iPhone からちょっとだけさわり、会場に入ったらすぐに MacBook を開いて修正したプレゼンを開始、という芸当もできます。もちろん、それ以外のさまざまな近道への扉が開くこともいうまでもありません。

とりあえず現時点では Dropbox が最もモバイル対応が進んでいますし、サードパーティーのアプリの支持も多いですが、ワークフローを考えにいれると今後のアプリとの対応状況は注目に値します。

まとめ

こうしてみると、「もっとも利用頻度が高いファイル」を Dropbox に、「とりあえずどこからでもアクセスしたいけど普段は蓄積しておくだけ」のファイルは Google Driveという使い分けはなかなかよさそうです。

また、MacBook Air と同期させずに Google Drive を HDD の容量の潤沢な職場と自宅のマシンのみに入れ、追加容量を購入することで写真といった大容量のファイルのみを Google Drive にまかせるという使い方もできそうです。

私の場合、Dropbox、を 100GB から 50GB にダウングレードして、それで節約できる $100 を Google Drive にあてて 200GB を手に入れるのがよいのか…。むむ、でも音楽に関してだけは Pogoplug で自分でホスティングするという選択肢も魅力的ですね。

みなさんもご自分の利用するデータと利用法とをつきあわせて最適な構成を考えてみてください。

この記事に関連した記事:

1. ディスク容量の小さい端末と Dropbox を同期するためにフォルダ選択同期を使う
2. Google Docs と Office をシンクロする Offisync を使ってみた
3. ライフハック・リスト（9月23日）Blackberry 版の Dropbox、MailPlane、Google New、執筆環境 ū—、

本当に長い停滞を越えて、Flickr に変化の兆しが見えています。今年の初めから Contacts の表示方法が変わるとともに背後のコードが次第に先進的なウェブ技術に対応している様子が見て取れたのですが、先日旅先で久しぶりの新機能が追加されているのをみて嬉しくなってしまいました。

その機能がこちら、新しくなったウェブからの写真のアップロード機能です。HTML5 技術を使ってドラッグ＆ドロップや基本的な編集にも対応しています。また、これにともなってアップロードできる写真の容量も１枚あたり50MBに増えました。

ブラウザ内でアップロード＆編集が完結

以前のアップローダに比べて、新しいブラウザ内のアップロード機能は写真やビデオをそのままドラッグ＆ドロップすることで利用できます。また、写真を選択すればアップロードする前にタイトルや説明文を編集する以外にも回転などの変更を加えることができます。

もちろん、タグの追加、セットへの追加、そしてプライバシー設定もその場で行うことができます。

なんだそれだけのことかとおもわれるかもしれませんが、当初から Flickr を使っていた人にとってはこれは大きな変化といえるのです。

というのも、元のアップローダがもっていた「アップロード後にタイトル編集」という流れは Flickr が元々誕生した Web2.0 的な時代なら自然だったのですが、いまとなっては時代遅れなものでした。

つまり今回の新機能は「ドラッグ＆ドロップすごいでしょう？」というわけではなく、ユーザー・エクスペリエンスを今の時代にあわせるために Flickr がちゃんと開発を（遅ればせながら）行なっているということの意思表示とみてもよさそうなのです。

Flickrが長い停滞を続けているうちに、500px といったサービスは先進的なインターフェースと、ソーシャル時代にあわせたサービスづくりを行なっています。実際、先日たった１枚の写真を 500px にアップロードしたところ、ものの数分で海外のひとからコメントがつくということがありました。

ユーザーの数、写真の枚数でほかのサービスを圧倒しているとはいえ、こうしたソーシャルなアクティビティの高さはいまの Flickr にはないものです。でも変化の兆しは見えます。

Flickrの未来に期待してもいいのでしょうか？ 期待したいのですが！

この記事に関連した記事:

1. 便利な Google ブックマークレット１０種類
2. 記事を読み進めるとオススメ記事を表示する Slide for SimpleReach を導入してみた
3. Flickr と iPhoto を双方向同期する PictSync

欧米発の「あとで読む」サービスの有名どころは Instapaper と Read It Later ですが、その片方、Read It Later がアプリを無料化し、サービス名も Pocket とリニューアルしました。

Instapaper がより文字と画像のみのウェブページに集中しているのに対して、Pocket は動画なども閲覧できるようになっており、むしろ昨年紹介した Spool に近い方向に舵を切ったといえそうです。

Pocket の特徴はあとで楽しむために保存したコンテンツをオフラインでも閲覧できる点です（ただし動画サイトの大半はダウンロードできないため非対応）。iPhoneで保存したコンテンツをパソコンでも、iPadでも閲覧できるのが大きな売りになっています。

また、これまで Read It Later が培ってきた他のアプリとの連携も健在ですので、現在 279 種類ものアプリからコンテンツを Pocket に送ることができます。

ちょっとあれな感じですが、Pocket の動作を簡潔に説明している動画がこちらになります。

Introducing Pocket from Pocket on Vimeo.

Pocketか、Instapaper か Evernoteか

こうしてみると、Pocket は Instapaper から離れて、むしろ Evernote に近いサービスになっています。iPhone アプリのリストの表示もどこか似ていますね。

しかし動画がたいてい非対応だというなら、Pocket ではなく Evernoteに保存するのでよいという人もいるでしょう。また、Instapaper の本当の強みは twitter / facebook 連携を通して友人がシェアしているコンテンツを探すことができるという「コンテンツの SNS」の側面だったりしますので、ここでも Pocket はまだ追う立場です。

しかし Instapaper の同期が若干時間がかかるのに対して、Pocket の iOS アプリはかなりのスピードで読み込みができました。コンテンツを気軽にとばし、種類で分類してタグを付け、最終的に Evernote や Buffer といったサービスに送信するための中継地点として利用するにはとても便利です。

すでにサービス連携が充実していますので、Instapaperはどうも相性があわないけれども、Instapaper 的な利用がしたいという人にも、おすすめです。

この記事に関連した記事:

1. Firefox 用の「あとで読む」ためのプラグイン：Read it Later
2. ウェブ閲覧の ToDo リスト、Instapaper
3. 小さいは大きい：Molskine Pocket で講義メモを

iPhone上で人気を誇り、先日Android版も公開した写真共有アプリInstagramがFacebookによって買収されると発表を行いました。

FacebookとしてはInstagramの機能だけでなく、アクティブなユーザーもすべて取り込むことも目指しているのだと思いますが、過去に Facebook が Beluga も FriendFeed も買収して葬ってきたことを考えるとユーザーとしては不安にならざるを得ません。

Instagram の写真をすべて Flickr などに送信していた人は別として、写真をサービスから引き出したいと考えている人は Mashable のこの記事を参考にしてデータをバックアップするのがよいでしょう。

Instaport

Instaport は名前の通り Instagram のデータをダウンロードするためのサービスです。Instagramアカウントと連携してクリックするだけの手軽なつくりをしています。

Copygram

Copygramはバックアップよりも、Instagramのようなサービスに対するウェブインターフェースとして開発されています。機能の一部分に自分、あるいは人の写真のダウンロードが含まれています。

InstaDesk

Instagramのデータがサービスの人質になっていることが嫌だというなら、iPhotoのようなアプリがあって手元にもデータのコピーがあれば問題解決という人もいるかもしれません。こうした場合は、InstaDeskのようなデスクトップクライアントを使うことができます。他にも Carouselといったアプリも利用できます。

SocialFolders

SocialFoldersはウェブサービスにとってのDropboxのような存在で、Evernote やInstagramのデータを同期することが可能になります。

データを外にバックアップしつつ今後を注視したい場合

とりあえずの発表では、FacebookはInstagramの機能をマージさせるつもりはないとしています。とりあえずは今後撮影するすべての写真を自動的にバックアップしつつ推移を見守りたいという対応もあり得るでしょう。

その場合は ifttt のようなサービスを利用して写真を Flickr、Dropbox、Evernoteに自動的に保存しておけば、アプリ側で送信を忘れた場合でも安心です。

Instagram についてはサービス開始時にこうした記事も書いていて好きなサービスだっただけにちょっと先行きが不安ですが、ひとまずデータだけは万全にしておこうかと思います。

でも Instagram の本当の価値はフォローしたり、されたりしているネットワークに存在していますので、FacebookがこれをFriendFeed みたいに台無しにしないことを祈りたいです…。

この記事に関連した記事:

1. 便利な Google ブックマークレット１０種類
2. 手軽で美しい写真共有アプリ Instagram が面白い理由
3. 記事を読み進めるとオススメ記事を表示する Slide for SimpleReach を導入してみた

オンラインストレージ Dropbox の容量を増やす方法はさまざま紹介されていますが、もっとも簡単なのが友人を紹介することでボーナスの容量をもらう方法です。この場合、紹介された側も 500MB の追加容量をもらえるので利用しない手はありません。

この、友人の紹介でもらえる追加容量が先日から２倍に増えています。

無料ユーザーの場合は32人を招待して計16GBをボーナスでもらえますし、プロアカウントの場合は32GBとなります。私のアカウントも、すでに最大量が 132GBを超えていて、近い将来に一杯になることはなさそうです。

友人を招待するには、招待ページのリンクを利用して、メール、Facebook、Twitterなどで Dropbox を紹介しましょう。

この記事に関連した記事:

1. ifttt との二段構えが魅力的な Dropbox Automator
2. 第三者のサービスを経由せずに Dropbox にメールでファイルを送る方法
3. Dropbox を 50GB アカウントにアップグレードした！

「運動は一人だけでストイックに続けるもの…」という人もいるかもしれませんが、仲間がいれば楽しく続けることもできますし、中断しそうな日も仲間に支えられて続けられます。

運動の周りに作られたコミュニティといえば RunKeeper が有名ですが、もっと一般的な運動や筋トレをログして、互いに競争できるサイトが Fitocracy です。

これまではベータ版で招待が必要でしたがこのほどサービスがオープンとなり、それにともなって iPhone アプリが公開されました。

Fitocracyの一番面白いところは、一つ一つの運動に対してポイントが与えられるので、たとえば「走っている」人と「筋トレ」をしている人も互いにポイントを競うことができる点です。

運動を RPG 化するサイトといえばわかりやすいでしょうか。そのウェブ版とiPhone版の両方をご紹介します。

Fitocracy ウェブ版

Fitocracy は一人で黙々とログをとるためにも利用できますが、グループに参加して仲間がどんなアクティビティを実行しているかを見るほうがやる気がでる仕組みになっています。

たとえばログインすると、すでに加入しているグループのメンバーの活動などがすべてフィードになって流れていますし、それぞれの活動に「いいね！」を付けることはコメントを付けることも可能です。

実際の入力画面がこちら。英語のみとなってしまうのですが、膨大な量の項目がありますので筋トレで鍛えられる各部位を細かくわけて記録できます。もちろん、何セット実行したかも同時に記録できます。

ただ、多くの人にはこれだけの細かさは不要でしょうから、「腕立て push-up」とか「腹筋 sit-up」、「run」といったようにいくつか定番をもっておけばよいでしょう。

面白くなってくるのはグループに参加して、互いの活動を交換するようになってからです。しばらく前から Zen Habits のグループに参加してウォッチしていたのですが、どんどんポイントを稼いでゆく人あり、ゆっくりとマイペースに進める人ありです。

グループにはチャレンジを設定することも可能で、「最もポイントを取得した人」「最も長く走った人」などのゴールを設定して互いに競うことも可能です。とりあえず試してみたいという方は、「ゆっくりいこうぜ！」というグループをつくってみましたので参加してみてください

Fitocracy はゲーム的な要素も多く、その一つがボーナスのポイントを稼ぐために実践できる「クエスト」です。「ベンチプレス100回」「ログを一週間に10回」などのような活動に対してボーナスポイントが加わります。

iPhoneアプリ

Fitocracy のこれまでの問題点はこれだけ細かいログを取ることができるのに、ウェブ版しかなかったことです。それが iPhone アプリで解決しました。

iPhone アプリから、Fitocracy のログをとることも自在ですし、グループのフィードを読むことも可能です。

グループの積算ポイントや、リーダーボードもiPhone アプリから一目瞭然ですので、ちょっとポイントをかせいで貢献してみようかといった発想が生まれるのもこうしたサイトの特徴ですね。それにしても Zen Habits のポイントすごい…。

RunKeeperで走る距離などのログをとっている人は、FitocracyとRunKeeperを連携させることも可能になっています。

英語サイトである点や、いくつか日本語が通らない場所（グループのチャレンジなど）がありますが、今後大きく伸びそうなサイトです。

Fitocracy
カテゴリ: ヘルスケア／フィットネス
価格: 無料

この記事に関連した記事:

1. カレンダーの一本の線で習慣を持続する

これはちょっとしたアイデアサイト。

Twitter、Facebook、Google+、Flickr、Pinterest といったサービスにはどれも似たような設定が数多くあります。「プロフィールの変更」「パスワードの変更」「サードパーティー連携の変更」といったものです。

しかしそれぞれのサービスでこうした設定画面はそれぞれ別の場所にあって、いちいち探さないといけません。左側で「実行したい設定」を選択して、右側でサービスを選択すればその設定欄にジャンプしてくれるのが blisscontrol です。

左側をクリックすると、「プロフィールの変更」「メールアドレスの変更」「プロフィール写真の変更」など、ありがちな設定がでてきます。

右側には対応しているサービスの一覧がでてきます。この両者を選択して「Go」をクリックすれば設定ページへと飛んでくれます。blisscontrol 自体が設定を変更しているわけではなく、あくまで ifttt 的なインファーフェースをもったリンク集というわけです。

すべてのサービスでメールアドレスを変えなくてはいけない、ユーザー名を変えなくてはいけないといった場合に使えそうですね。むしろこのインターフェースの応用範囲広そう。作ってみたくなりますね…。

この記事に関連した記事:

1. 記事を読み進めるとオススメ記事を表示する Slide for SimpleReach を導入してみた
2. 便利な Google ブックマークレット１０種類

先日紹介した、Dropbox Automator がアップデートして、さらに多くのウェブサービスと連携できるようになりました。

今回のアップデートで対応したのは Google+ / Picasa、Box.net、Kindleへの送信で、特に Google+との連携は Dropbox に写真を入れればいちいちブラウザからアップロード不要になります。

また、Dropbox Automator が Dropbox のすべてのフォルダにアクセスできるのが気味が悪いという人向けに、Dropbox Automator が利用するフォルダを１つに限定する設定も増えました。これでぐっと現実的に利用できるサービスになりましたね。

便利な ifttt との連携

リリース以来、多くの人が Dropbox Automator を条件付きでアクションを起こすサービス ifttt と連携しているそうで、たとえば：

• ifttt を使って Instagram の写真をすべて Dropbox に入れ、Dropbox Automator が自動でそのサイズを調整して Facebook と Twitter に送信
• ifttt 経由でメールの添付ファイルを Dropbox に自動保存したら、それを Dropbox automator が自動で PDF に変換して別フォルダにセーブする
• Foursquare のチェックインを ifttt 経由で自動的にDropbox に保存したら、それを Dropbox automator が PDF にして Evernote のメールアドレスに送信

ifttt と二段構えで使うところがとても便利ですね。

計画では Dropbox Automator 自体が Evernote との連携も考えているそうですので、期待して待ちましょう。

この記事に関連した記事:

1. Dropboxにファイルを追加すると自動でアクションを起こすDropbox Automator
2. Quicksilver で日本語入力を可能にする Automator ワークフロー
3. 第三者のサービスを経由せずに Dropbox にメールでファイルを送る方法

最近、こうしたウェブサービスの自動化が話題になることが多いですね。

Dropboxの特定のフォルダにファイルを追加すると、それが文書であるか、画像であるかによって特定のアクションを起こしてくれる Dropbox Automatorというサービスがありました。

たとえば文書ならPDF化したり、画像ならばサイズを変更したり、Flickrにアップロードしたりといったアクションを起こすことができます。Dropboxを使うとき、私たちはよくそれを別のことをするための「踏み台」に利用することが多いのですから、こうしたアクションの自動化は自然に感じられますね。

Dropbox Automator の設定

Dropboxアカウントでログインすると、「Choose a folder」という表示がありますので、フォルダを選択します。すると、以下のアクション設定画面が表示されます。

文書だと、PDFへの変換、要約の自動作成（英語）、翻訳、テキストへの変換、Slideshareへのアップロード、署名のアクションがあります。

画像の場合は、Facebook / Flickr へのアップロード、特定サイズへの縮小、回転、ウォーターマークの挿入、フィルタの適用、EXIFデータに基づいた地図の挿入などがあります。dislike スタンプを押す…というものがありますがこれは…？

任意のファイルについて、メールする、圧縮する、暗号化するといったアクションを起こすこともできます。

実際にこれらのフォルダにファイルを追加すると、1、２分で処理が終わり、resultsというフォルダにアクションの結果のファイルが格納されます。

このあたりのドキュメントが不足していたり、話題になったiftttほどの柔軟性はありませんが、とりあえずは動作します。

ウェブサービスが非常に便利になり、データが増えるにつれて、このすべての機能を私たちが自分で操作するのは面倒になりはじめています。2012年は Flickr の整理や、Evernoteからのデータマイニングといったサービスも誕生する一年になるのではないでしょうか。

この記事に関連した記事:

1. Quicksilver で日本語入力を可能にする Automator ワークフロー
2. 便利な Google ブックマークレット１０種類
3. 記事を読み進めるとオススメ記事を表示する Slide for SimpleReach を導入してみた

日本ではロケタッチなども人気を博していますが、世界的にみて位置でのチェックインサービスは Foursquare がリードしています。

その Foursquare ですが、チェックインをおこなうのがスマートフォン上であることがほとんどですので、iPhone / Android からしか Foursquare をみたことがないという人も多いと思います。しかし実は Foursquare にはウェブインターフェースも用意されていて、このほどそれが一新されました。

今回のアップデートは iPad での操作を重要視していて、マップ上の表示やズームなども iPad でストレスなく見られるようになっています。

しかしさらに注目なのはユーザーの「時間と場所」に即して表示される店などのサジェスチョンです。これが、キュレーターの存在しない位置情報のキュレーションを実現していて興味深いです。

ユーザーの自然な行動が価値を生む

たとえばちょうど昼ご飯頃に Foursquare にアクセスすると、自分の位置情報と時間から、近くにある「昼ご飯に適した場所」が表示されます。

これまでだと「食べログ」などといったアプリでは「半径 x キロ以内の店」といった表示に限られるわけですが、Foursquare は：

• 私の過去のチェックイン → 「どうもピザが好きらしい」といった嗜好の表出
• 友人のチェックイン → どんなクラスターに属しているかの表出
• 付近の店でどんな人が、どんな時間にチェックインしているか

こういった情報をすべてもっているわけですので、最適なマッチングができるのです。これはすばらしい。

ユーザーの側は、ふだんと同じように行動してチェックインしていれば十分です。すべての店をチェックしている「スーパーキュレーター」がいたとしても、その人一人ではすべての人のテイストは満たせません。

むしろ何万というユーザーが一日に１回チェックインする方がキュレーションはうまくいくとさえいっていいでしょう。

こうした新機能はFacebookチェックインやYelp などといったサービスへの対抗なのでしょうけれども、すでに国内でもFoursquareユーザーは多いので、このキュレーションのサイクルが軌道にのってくれるといいですね！

この記事に関連した記事:

1. 便利な Google ブックマークレット１０種類
2. ブレイク寸前？の Foursquare で町の秘密を居ながらにして知る
3. Evernote は iPad 上のキラーアプリになるか

Instapaper と Evernote が結婚して子供ができたらこんな感じでしょうか。

Spoolは、クリック一つで保存したページをiPhoneから閲覧することができる、いわゆる「あとで読む」サービスです。

しかし Spool の凄い点は、Flashの動画や、複数ページにわたっている記事なども自動で解釈して、動画については HTML5 化、ブログ記事などは本文を抜き出して保存してくれる点です。保存されたコンテンツは iPhone 上にダウンロードすることができますので、オフラインでも閲覧することができます。

以下のビデオが、その仕組みを楽しく教えてくれます。

Spool を使うには Chrome の拡張機能をインストールし、ボタン一つでウェブページを保存できるようにしておき、iPhone 側にも Spool のアプリをインストールしておきます。

実際にウェブページをクリップすると、すこしの時間をおいてからページが iPhone 側でもダウンロード可能になります。New York Times のように複数ページの多いサイトでも記事がちゃんとつなぎあわされていますし、動画によってはそのまま視聴できるものもあります。

しかしまだまだ制限も多いらしく、たとえば YouTube のページはダウンロードすることが不可能です。この場合には元サイトにアクセスするかオプションが示されます。

Spool に無事に記事を取り込んで読むことができれば、そこからさらに記事をつぶやいたり、Facebookに投稿することが可能です。

Instapaper はコンテンツと、ブログなどといったアウトプットをつなぐ接着剤のような役割を演じますが、Spool はむしろウェブの閲覧体験を持ち出すことを主眼としているようです。

Spool は現在招待制ですが、メールアドレスを登録しておけば一週間ほどでアカウントが発行されます。Evernoteもそうですが、こうしたクリッピングのサービスはまだまだ増えそうですね。

この記事に関連した記事:

1. 便利な Google ブックマークレット１０種類
2. ウェブ閲覧の ToDo リスト、Instapaper
3. 最近長いブログ記事を読まなくなった人は Instapaper で幸せになれるかも

ブログというと、文章であれ、写真であれ、何かを公にするという印象があります。しかし家族とちょっと写真を共有する、仲間うちの近況を共有するという目的にミニブログを作るという使い方もできるでしょう。たとえば：

• 子供の成長を実家の親に見せるために写真をとにかくアップするブログを作成。あるいは友人グループの活動をブログ形式でアップデート。
• ただし、管理者だとか、管理パスワードだとか、面倒なことは考えたくない。できれば指定したメールアドレスからメール一通で更新したい。

ミニブログシステム Posterous はこれまでもこうしたニーズに応えていましたが、今回 Posterousブログと、Posterousグループ機能を統合した Spaces という機能が追加されて、こうした「プライベート・ブログ」「プライベート・サイト」という利用の仕方が中心になるようにサイトが大幅に変更されました。

プライベートな共有を一瞬で

これまでのPosterousユーザーはこの変更で何か機能を失うのではないかと心配になるかもしれませんが、すべてのPosterousブログがSpacesのなかに吸収されただけで、特に利用方法に変化は生じません。

むしろ、Spacesの登場でメンバーを限定したコミュニティを作成して、その中だけのミニブログを作成したり、公のブログを作成してそれをフォローしたりといったソーシャルネットワーキングサービス的な側面が強くなったと考えてください。

すべてのサイトはパブリックにするか、あるいは閲覧することのできるメンバーを追加することでプライベートにすることができます。もちろんこれまで通り、投稿者を複数設定することも可能ですし、メール一通で更新してTwitterやFacebookに自動通知する手軽さもそのままです。

Spacesの作成と管理は iPhone/Androidアプリ上でも手軽に行えるようになっています（試してみたところ新しい Spaces の作成はエラーになってしまいましたが、たぶん新機能発表で現在利用者が多いからだと思われます）。

Posterousの特徴である autopost もアプリ内から操作できるようになりました。共有する Spaces を選び、autopost する先を選んで共有すれば、投稿から周知に至るまでを一瞬でできます。

Posterousアカウントがあれば、フォローしているブログをタイムライン的に読むこともでき、このあたりは Tumblr に似せてありますね。Google+のサークルへの共有機能をブログ的に実現するとこうなる、というのが Posterous Spacesのような気がします。

このブログに関係するライフハック系の話題は Lifehacking.jp 分室の Posterous Spaces に時折投稿していますので、もしよろしければPosterousアカウントを作成してフォローしてみてください。

この記事に関連した記事:

1. メールだけでブログを簡単に更新できる Posterous の使い方
2. iPad 2 と Apple の勝利の方程式、忘れっぽさについて、Posterous 2.0 (ライフハックリスト、2011/3/4)
3. アプリを切り替えると Spaces が飛び回る挙動を止める方法

組織の大きさがある程度以上になると、どうしても情報共有のためにグループウェアを導入する必要性が生じてきます。

以前紹介した「チャットワーク」や、「サイボウズLive」など、数多くのサービスが存在し、それぞれに得手不得手があります。また、組織の大きさと流通させたい情報の質と頻度などによってもベストなサービスは変化するので一概にはいえないのですが、共通していえるのは「どうして新たにツールを覚えなくてはいけないの？」という点です。

いまや多くのユーザーがSkype、Facebook、ツイッター、Evernote、Dropbox、Remember The Milk といったサービスの使い方を知っているのだから、それらをつなぎ合わせることで理想的なグループウェアを作れないかという発想も当然生まれます。

Zyncroはまだその理想には達していないものの、そうした方向性にむけて一歩踏み出したサービスで、日本ではオーシャンブリッジが提供を開始しています。

先月、オーシャンブリッジの高山社長のご厚意でブロガーミーティングに参加させていただくとともに、Zyncroを一ヶ月ほど利用できましたのでまとめておこうと思います。

Zyncroにいまできること

Zyncroにアカウントを作成してログインすると、まず組織のメンバーの登録を求められます。Zyncroのメッセージ欄はツイッターやFacebookのウォールに近いつくりになっていますので、登録時に数名のメンバーがいないと、次に何をすればいいのかわからなくなってしまうかもしれません。

ユーザーを登録すれば、そのユーザーをフォローしたり、グループごとにわかれてチャットルームを作成することもできるようになります。いうなればグループウェアのなかにツイッター/Facebookが存在する感覚です。

しかしZyncroの持ち味はここから始まります。Zyncroのメッセージをツイッターにつぶやくこともできれば、#zyn のハッシュタグ付きのつぶやきをツイッターからZyncroに流し込むことも可能になっています。

ツイッター上で仕事上のやりとりをしたことがある人は、それがそのままZyncroのなかに取り込まれてゆくと考えるとわかりやすいかもしれません。

こうしたタイムラインをグループごとにつくることできる点はYammerやチャットワークに似ています。そしてメールに比べて非常に身軽なコミュニケーションといえます。

Zyncroにはこうしたグループごとのソーシャルストリームと連携した履歴機能付きの「ファイル共有」や「タスク管理」の機能が存在しますので、現時点で通常のグループウェアとして利用することも可能です。

Zyncroに今後期待したいこと

現時点では外に向かってオープンに開かれている部分はツイッター連携のみですので、Zyncroはまだ既存のグループウェア的な部分の方が強いサービスとなっています。

しかしブロガーミーティングでZyncroの社長さんにお話ししたところ、今後それをFacebookなどの他のサービスに向けても広げていきたいとのことでした。

そうなると、次のような夢を描きたくなってきます。

たとえばFacebookのグループページにRemember The Milkのようなタスク管理を連携させ、メッセージにタスクを「添付」して書き込むと好みのタスク管理サービスにそれが登録されたら便利そうです。

また、ファイルを添付する際にEvernoteやDropboxのようなファイル管理も好み次第で入れ替えつつ、グループウェアの向こうにいる同僚にはそれとはわからないような形で作業を進められたらすばらしいのではないでしょうか？

または、ある人物に連絡を取りたいと思ったときに、Zyncro内部からボタン一つでツイッター、Facebook、メール、Skypeなどが適宜選択されて相手に伝わってくれるという機能もあってもいいかもしれません。

いまのところ妄想のようですが、Zyncroの理想もそのあたりにあるらしいことが、次の報道資料からもわかります。

こうした海外サービスはユーザーのニーズに対する即応性が求められますが、幸いZyncroはオーシャンブリッジが日本の窓口となって開発の方向性についてもコラボレーションされるそうですので、これらの夢が実現するのではないかと期待できそうです。

数名の登録できるユーザーが周囲にいて、ソーシャル的なグループウェアを試してみたいという方はどうぞ。

この記事に関連した記事:

1. 便利な Google ブックマークレット１０種類
2. 急いで Facebook の名前 URL を取るんだ！
3. Facebook アプリを永久に使用不能にする方法（副作用あり）

二つは方向性は似ていても、使い方も、対象ユーザーもまったく異なるサービスだと思うからです。これもよく聞かれるDropboxとEvernoteの違いと似ていますね（笑）。

そこでまだまだユーザーの少ないSpringpadをEvernoteと比較してその強みと弱みを見てみたいと思います。

Evernoteは長期記憶、Springpadはワーキングメモリ

SpringpadはEvernoteと違ってスケジュール、タスク、書籍、製品などといった定形のデータを扱う機能にすぐれています。これだけではピンとこないと思いますので、本の情報を取り込んでいるところなどを動画にしてみました。

SpringpadのiPhoneアプリを試してみる from mehori on Vimeo.

これを見るだけで「Evernoteとはなにかが違う」と思われた方も多いと思います。SpringpadはEvernoteと競合している部分もありますが、保存できる情報の質が違うので「Evernoteキラー」にはなり得ません。この２つを対立軸で説明している記事をよくみかけますが、これは両方のサービスに対して誤解を生む結果になっていると思います。

Evernoteが生の情報をクリップして、タグやノートブック、ノートブックスタックといった高度な整理を可能にするのに対して、Springtabは予め決められた「本」「ワイン」「レストラン」「レシピ」といった情報をキャッチすることを得意とします。

また、Evernoteがより長期的で自由な情報の蓄積に便利な「長期記憶」なのに対して、Springpadはすぐに役立つ、自分のライフストリームを記録する「ワーキングメモリ」の役割を担っているといってもいいでしょう。

Springpadを使い始める

EvernoteとSpringpadの違いはそこだけにとどまりません。実際に使ってみると、むしろ違う場所の方が多いことに気づくはずです。

まずSpringpadのアカウントを取得して最初にすることは、いくつかノートブックを作成することです。これは画面上の「＋」アイコンから行います。

次に、動画で示したようにiPhoneや検索を利用して記録したい情報を取り込んでいきます。とりあえずは本の題名などで感じを掴んでみるといいでしょう。

取り込まれた情報にはEvernoteのようにタグを付けることもできますが、注目したいのはそれ以外に「フラグ」「アラート」「星評価」「所有しているか否か」といった情報を加えることができる点です。

なぜこうした情報を加えられるかというと、SpringpadはツイッターやFacebookのように、ユーザーをフォローすることで広がるソーシャルネットワークの側面をもっているからです。

友人をフォローしていたら、その人の所有物や、チェックしたもののストリームをみることができます。そして気になるものがあるなら「Spring」ボタン（Facebookの「いいね！」に相当）を押したり、自分のノートブックに取り込むことができます。

ここでとても重要な事実が。Springpadの情報の多くはEvernoteと違って共有されることを前提としています。本やワインの情報は、デフォルトでフォロワーに見えるようになっていますので、不都合な場合は設定で変更しなければいけません。追記：コメントでご指摘をうけましたが、現在ではデフォルトでシェアはされないそうです。シェアする場合も、タイプごとに細かく設定できますので本はないしょだけど、自分のワイン遍歴は公開といったきめ細かいことができます。

もう一つ、面白い機能に Board という、ノートブックに含まれた情報やメモ、地図、付箋を自由にならべてホワイトボードのように利用するモードも存在します。参考資料などを机のうえに並べている感覚で使えます。

Springpadにむいた情報

以上、Springpadの特徴を理解するために機能の一部分をざっと紹介しましたが、これだけでもこのサービスがEvernoteとまったく質が異なるものだとおわかりいただけると思います。

Springpadは、単純にいってしまえば「ちょっとしゃれたウィッシュリスト」の機能が多く、本棚のデータベース、ワインのデータベースといったように、定形の製品やレストランなどのデータを軸に広がります。

Evernoteは任意のファイル、任意のページを、任意な形で保存できるので自由度が多い反面、ユーザーの側に「このように活用したい」というイメージがないと利用価値が減ってしまう傾向にあります。

一方、Springpadにも苦手な面が多々あります。もともとの機能がウィッシュリストに近いので、メモアプリとしての側面は弱いのが現状ですし、日本語の検索もうまくいかないことがよくあります（「日本の若者は不幸じゃない」の書名の「若者」で検索してもヒットしないなど）。

Evernoteと違って専用のクライアントがなく、ウェブからしかアクセスできない点も利便性からマイナスとなります。このことは、ScanSnapなどからファイルを自動で送れないことも意味しています。

このようにまったく異なる、お互いに一長一短のあるサービスですので、今後とも２つが競争しながらユーザーにとって便利な記憶のサービスの地平を広げてくれることを期待しています。

補遺：SpringpadからEvernoteへ

EvernoteにはSpringpadのように自動でウェブから書名や価格情報などを拾ってくれる機能はありませんが、SpringpadのデータベースをHTMLでアウトプットし、そのページをクリッピングすれば手数は多いものの、Springpadの情報をEvernoteに移行することができます。

p.s.

これをチェックしていて気づいたのですが…。

Springpadで追加された本などの製品のURLには、たとえばAmazonなら自動的に Springpad社のアフィリエイトコードが追加されるようになっていて、編集は不可能になっています。細かいことですが、気になる人は気になると思いますのでご注意ください。

この記事に関連した記事:

1. 便利な Google ブックマークレット１０種類

以前から「iPhone情報整理術」や「できるポケット+Evernote」の執筆においてはチャットを利用してきましたが、まだまだ電話やメールを中心としていてチャットで仕事をしたことがないという人も多いかもしれません。

そこで今回レビューさせていただいている「EC studio チャットワーク」を例にとって、チャットで仕事をする際の作業の流れと、注意点についてまとめておこうと思います。

百聞は一見にしかずですので、開発者のかたに質問したチャットの画像も見ていただいて、チャットワークによる仕事がどのようなものになるのかイメージをしていただければと思います。

職場でチャットワークの導入を考えておられる人は、必ずと言っていいほど周囲の人の説得をする必要があると思いますが、その助けになれば幸いです。

コミュニケーションにチャットを加えると何が良い？

チャットの最も大きなメリットは「非同期な会話が実現できる」という点です。非同期であるというのは、「会話が同時に進まない」という意味ですが、その極端な例が「送信→返信→再返信」という具合に進むメールです。

逆に電話は会話している両者が同時に会話していますので「同期」していますが、お互いの時間を同じ分だけ拘束してるというデメリットがあります。

また、チャットの場合、同時に書き込んでいれば電話のようにもなりますが、互いの書き込みが数分から数時間遅れていたとしても会話の流れが途切れないというメリットがあります。電話のように横入りすることなく、お互いの空き時間を能率よく融通しながら会話がよどみなく続くというのが非同期対話の魅力です。図にすると以下のような感じです。

もちろん、チャットを利用することは相手がどこにいるかということに依存しませんので「空間の非同期」も実現できます。会話の相手はとなりの席に座っていてもよいですし、どこか遠くでチャットルームにアクセスしているのでもいいのです。

電話の場合は会話を録音したりメモしたりしないと保存することができませんが、チャットは会話そのものがログになっているというメリットもあります（チャットワークではまだログをエキスポートする機能はありませんが、今後追加予定だということです）。

つまりチャットツールを加えることで、「重要なことは電話で」「返事を期待しない連絡事項はメールで」という使い分けをした上で、その中間に広がっている実務的なコミュニケーションをチャットに割り当てることができるのです。

チャットワークでは、Skype と比べて「返信」「引用」といった機能が備わっていますので会話の流れが分かりやすくなっていますので情報の拾い損ねが起こりにくいですし、会話そのものにタスクを割り当てることができますので実務上ありがちなボタンの掛け違いをツール上でつぶしてゆくことができるというメリットがあることも見逃せません。

チャットワークでの仕事の流れ

それではチャットワークでのチャットによる仕事の流れをみてみましょう。まず仕事単位でチャットルームを作成していきます。GTDでいうなら、一つのプロジェクトに一つルームがあってもよい感じです。

チャットルームを作成したら、メンバーを加えておきます。

あとは普通に会話を行うように連絡事項を確認しつつ仕事を進めます。たとえばこの原稿を書くのには EC studio の担当者のみなさんに質問をしつつ進めていましたが、このような流れになっています。

必要に応じて To 機能を利用して直接語りかけたり、メッセージを引用してどの部分に返事をしているかを分かりやすくしておくわけです。

ところでチャットルームはそれなりに会話がはずむので間違えやすいのですが、大事なのは会話がすすむことではなくて、仕事が進むことですので要所要所で会話で決まったアクションをタスクとして割り当てておきましょう。

割り当てられたタスクは右タブに一覧表示されますので、ここにタスクが存在している間は何か仕事が待っていることになります。

また、必要に応じてファイルをチャットルームそのものにアップロードします。ファイルをアップしたあとは、チェックしてほしい人にタスクを割り当てるなど、そのファイルをどうしてほしいのか意思表示しておくのがよいでしょう。

こうしたある程度仕事が終わったらチャットルームをどうするかという判断も考えておきましょう。

チャットワークのメジャーな利用方法はメーリングリストのかわりに導入する場合だと思いますが、その場合はチャットルームは無期限に存続させておきます。

逆に案件別に作成したチャットルームの場合は必要に応じて閉じたり、いったん会話を終息させることを宣言して、仕事が再開されるまでチャットルームはそのままですが会話が行われない状態で休眠させるというのでもよいでしょう。

チャットに向かい合うための時間も貴重なリソースです。チャットルームの数はこの希少なリソースを分散しすぎないように適宜調整しましょう。

実際に運用する場合の注意点は？

チャットを仕事場に加えた場合、いくつか新たに注意しておきたいことも発生します。どれも新しいツールに付随した注意点で回避可能なものですが、最初のうちは意識しておいたほうがいいでしょう。

ノーティフィケーションに注意！

それはまずノーティフィケーションの問題です。人対人なら声で呼びかけますし、電話なら呼び鈴がなって、メールなら受信箱をチェックすると思いますが、そこにチャットが加わりますので書き込みがされていることをタイムリーに知るための仕組みが必要です。

チャットワークの場合、ブラウザのなかで立ち上げることのできるデスクトップ通知機能がありますので、新しい書き込みがあった場合にいち早く知ることが可能です。より重要な通知（タスクの割り当てや、期限の変更など）があった際にメールなどの通知が送られてくる機能については今後実装される予定だそうです。

本当に伝わっているか確認を！

チャットに書き込んだものの、それを相手が読んでいなかったということはツールがリアルタイムに近い以上、必ず発生するトラブルです。これを防ぐためには重要な連絡であればあるほど複数の通信手段を利用すること、あるいは一定時間が過ぎたら再度相手に呼びかけるといった必要があります。

メールとは違うということを周知する

メールでも送信したあとに「◯分以内」に返事がないとイライラするという人がいますが、これが滑稽なのは郵便でも相手がすぐに読むことは期待されていないのに、電子メールが瞬時に届くからと言ってすぐに読むと仮定している点にあります。

チャットでもリアルタイムに近いからといって、書き込みにすぐに返事があるとは限らないということは周知する必要があるでしょう。そしてむしろそうした時間差の会話が能率を上げることを広める必要があります。

国産チャットサービスよ、盛り上がれ

EC studio の開発者とも記事の作成にあたっておはなしを伺ったところ、チャットワークで最もこだわっているのが操作性だということです。

複数のチャットルームという縦糸に対して、タスク管理やファイル管理といった横糸が１画面のなかで収まっているために、メールに比べて大量の細かい作業を捌くことができるように気をつけたそうです。

また、スマートフォン中心のコミュニケーションツールに比べて、業務に利用出来る設計を中心として今後スマートフォンに進出する計画であるという点も、本サービスの位置づけを語っていると思います。

個人的には、Google Apps や Flow のように海外のウェブサービスがいつもフィーチャーされることが多い中で、国産のサービスがこうしてリーズナブルな価格帯で登場したことを大いに歓迎したいと思っています。

日本で作られているということは、Flow などにあるような日本語変換まわりでのバグや、ファイルの文字化けといった点も心配する必要がありませんし、サポートも日本語でよいわけですので、これだけでも小規模なオフィスで利用する価値があります。

計画停電などのようなさまざまな障害が発生している今だからこそ、技術と知恵でそれを乗り切る知恵の一つとして、チャットで時間と場所を選ばない会話スタイルを導入する人が多くなることを祈っています。

チャットワークでは現在英語版の開発も進められていて、今年中に世界展開も目指すとのことです。

チャットワークのような国内発のサービスがさらに盛り上がっていくといいですね！

（Disclosure）

本記事は EC studio、AMN とのタイアップによる記事広告です。記事の執筆にあたり謝礼をいただいていますが、私の一存でその全額を東北地方太平洋沖地震の被害にあわれた方への義援金として日本赤十字社に寄付いたします。

この記事に関連した記事:

1. 脱メールの仕事環境「EC studio チャットワーク」を使ってみた (前編)
2. 便利な Google ブックマークレット１０種類
3. いま最も進化しているウェブベースのタスク管理サービス、Flow (2)

計画停電の影響もあって、出勤時間をずらしたり、そもそも在宅で仕事をしたりといった人も多いかと思います。オフィスに仕事のメンバーが全員いて、定期的にやりとりができるなら問題にならないことでも、こうした異常時や会える時間が限られた場合にはメールにはいくつか不都合な点があります。

たとえば、メールは「会話」の形をとっていませんので、用件をつたえるのに回りくどい形式になってしまいます。そしてそれはコミュニケーションの速度の低下に直結します。メールは面倒だけど、ツイッターは楽だと感じたことはないでしょうか？ それと同じで、仕事のやりとりも「メールより小さな情報の単位」にすることでターンオーバーが速くなることが期待できます。

二つ目に、メールは単に手紙ですので、そこから「タスク」や「スケジュール」の抽出を行ったりといった作業は送受信者の側で別個にやらなくてはいけません。仕事を進める上で不可欠の存在でありながら、今となっては仰々しいところが大いにあるわけですね。

こうした流れから「メールは３行で書こう」といったルールを決めて行動するという動きもありましたが、職場でみんなが意識を共有しなければなかなか浸透しないのが実情です。

チャットによる仕事環境「チャットワーク」

そこで、ログよりもリアルタイムの会話が重要視される場合は電話、ログを残した形式が重要な外部とのやりとりはメール、その中間の社内での短いやりとりはチャットで、というコミュニケーションのスタックが重要になってきます。

ここでチャットとしては GMail や Skype のものを使うのも手ですが、やはりタスクの割り当てなどで作業量が増えてしまう傾向にありますので、チームの大きさなどを考慮した場合、最初から仕事上のコミュニケーションとタスクの共有を目的に開発された環境を利用した方が便利であることが多くあります。

今回紹介するEC studio の「チャットワーク」はそうした「脱メール」をうたったビジネスチャットツールです。チャットワークの利点はメールよりも機動力のあるチャットに、タスク管理機能、ファイル管理機能がついているので、ブラウザのタブ１つのなかで仕事上必要なコミュニケーションとタスクの機能が揃っている点です。

チャットワークの基本機能

一般によくみられるグループウェアとちがって、チャットワークはチャット部分が中心となっていますので、それがメイン画面でも見て取れます。

左側にはチャットルームの一覧が表示されます。案件ごとにルームを作っておいて会話を流すという使い方をするのがよいでしょう。

メールのかわりとなるチャット部分は Skype のようにただ時系列順に並ぶのではなく、Google Wave などと同様に、「誰に返信したか」がわかるような形式をとっています。普段意識することは少ないですが、席を外していた間にチャットルーム内で話が進んでしまった時などに便利な機能です。

私がチャットーワークの最も重要な機能だと思っているのがこの「タスク管理機能」です。「できるポケット+Evernote活用編」や「できる100ワザ ツイッター」の執筆はほぼ Skype のチャット内で進行したのですが、ときおり会話のなかでどんなアクションをとればいいのかを見失ってしまうことがあり、「いま何をすればいいんでしたっけ？」と聞くことがありました。

チャットワークを利用する場合、「会話の中からアクションを引き出す」ことに注意して、生まれたアクションはどんどんタスクとして右側のペインにためてゆくのが良いでしょう。

逆にいえば、右ペインに何も入っていないチャットルームはまだ仕事が進行していない状態とみなすという使い方がわかりやすくなります。

ファイル転送機能、Skype 連携機能とスマートフォン対応

チャットで仕事をすすめていると、逆にチャットでは済まない部分をどうするかという問題に必ず直面します。

たとえばファイルを共有して全員でチェックするといった場合、けっきょく Skype と Dropbox を併用したりといったことになりがちなのです。慣れた人同士ならよいのですが、職場の全員に Dropbox アカウントをとってもらって慣れてもらうのはけっこうたいへんです。

チャットワークの場合、基本的なファイルアップロード機能がありますので、こうしたウェブサービスに明るくない人でもメールに添付ファイルを加える要領でファイルを共有することができます。

また、チャットのなかで真意が伝わらない場合には電話をするなどの別のコミュニケーションのスタックに移行することも時には必要ですが、チャットワークのなかから Skype 通話で呼びかけることも可能になっています。

現状では、まだiPhone/Androidに対応したチャットワークのアプリは開発中だそうですが、今後それらが加わることで、「仕事の会話の流れ」が滞らない状況を作り出すことができそうです。

シンプルで十分な機能

Skype と Dropbox とその他のウェブサービスをすべて使いこなせる人ばかりでチームが構成されているならば話は楽ですが、一人でもこうしたサービスに明るくない人がいると善意で導入しようと試みたコミュニケーションのスタックが機能しなくなることがよくあります。

今回レビューさせていただいたチャットワークは、一般に存在するグループウェアのようにカレンダーも、タスク管理も、出勤管理も、といったように機能を増やすのではなく、気持ちがいいくらいに「チャット・タスク・ファイル共有」の機能だけに絞っているのが大きな特徴です。

また、これらの機能を一箇所に集約することで、Skype の弱点である、「相手がオフラインの場合の挙動が予想できない」というデメリットも消滅しますし、ファイル共有のアクセス管理などといった実務上必要となる機能もわかりやすく提供されています。

チャットワークの利用はなんとコンタクト数40名、グループチャット14個、ファイルアップロード100MBまでは無料となっています。これはちょっとした小さなオフィスだったら無料で使えそうな太っ腹ぶり！です。

チャットルームの数が多くなってきて無制限のアカウントに移行する場合でも、１アカウントあたり月額400円と、非常にリーズナブルな価格になっています。

こうしたシンプルで、伸びシロのある、しかも安価なツールが日本から登場するのが嬉しいですね。後半では実際にチャットルームを利用して会話をしている様子と、開発者にきいてみたQ&Aについて紹介したいと思います。

（Disclosure）

本記事は EC studio、AMN とのタイアップによる記事広告です。記事の執筆にあたり謝礼をいただいていますが、私の一存でその全額を東北地方太平洋沖地震の被害にあわれた方への義援金として日本赤十字社に寄付いたします。

この記事に関連した記事:

1. 便利な Google ブックマークレット１０種類
2. Google Docs と Office をシンクロする Offisync を使ってみた
3. 第三者のサービスを経由せずに Dropbox にメールでファイルを送る方法

それは Flow が OmniFocus と同じ、「簡単使うことも、複雑に使うことも可能」、そして「簡単に利用している人にとってUIが必要以上に複雑にみえないようにする」という哲学を踏襲している点です。

その哲学は Flow に対してタスクを入力してゆくためのいくつかの方法にもあらわれています。

Flow にタスクを入力するいくつかの方法

Flow には現在 Mac のメニューバーに常駐してタスクの入力を助けてくれるアプリがベータ版で存在します。網羅的なクライアントを作るのではなく、こうした小さなアプリにしたのは正解です。ユーザーはここでせいぜい最初の２行を入れるだけで Flow にタスクを入れることができるのです。

こうして入力したタスクはすぐに iPhone アプリからも確認できます。細かい話ですが、OmniFocus や Nozbe が GTD を意識して「プロジェクト」「コンテキスト」が上に来るのに比べてタスクを中心とした Flow は明快な並びになっています。

Flow にはメールでタスクを入力することも可能になっています。

• 件名がそのままタスクの名称になり、本文が詳細メモとなる。
• 「[プロジェクト名] タスク名」という形式でメールを送ると、特定のプロジェクトにタスクをぶら下げることも可能。
• 同じことは、「project:”プロジェクト名” タスク名」でも可能
• 期日を設定するために「!today」や「due:4/1/2011」といった日付設定のキーワードも入れられる。「!!」とすると今日の扱いになり
• タグは「#タグ」の形式で
• メールで他人にタスクを割り振ることも「@hori」という具合にユーザー名を入れることでできる

タスクを他人に割り振るとその人にメールが送信され、それに返信するとタスクにコメントを入力できるといった機能も存在します。いちいちブラウザを立ち上げて Flow にアクセスしないと「了解」といえないのでは使いにくいですので、これは重宝します。

ユーザーにタスクをわりあてているところ

Flow のとても便利な点は複数ユーザーでタスクを振り分けて実行するところです。これはタスク入力画面から直接入力が可能で、タグを編集する感覚で人を付けたり外したりができます。これは Find the meaning of my Life の @kazumoto さんに協力してもらってタスクを割り振っているところ。

値段が高い！という声に反応して数名で Flow を利用する場合には価格が割引になるという措置もとられているようですので、ぜひ数人でタスクを割り振るところを体験してもらいたいと思います。

Flow の（現時点での）欠点

非常に楽しいサービスである Flow ですが、現時点でいろいろな欠点ももちろんあります。その多くはサポートフォーラムで指摘されており、修正やアップデートが今後されることだと思われます。とりあえず現時点で大きく足りない部分は：

• 繰り返しのタスクは設定できない：私にとってはあまり利用しないものなのでべつにいいのですが、毎日・毎週のタスクがある人にとっては痛いかもしれません。今後追加予定とのことです。
• iPhone アプリからプロジェクトの追加ができない。これは Ver 1.1 で追加予定の機能だそうです。
• 日本語まわりで変な動作が時折見られる：入力の際にEnterを押すと編集がすぐ終了してしまったり、iPhone から送信した日本語のタスクが一部消えたりといったものです。
• 数人で利用する場合は費用がかかりすぎる：これは現在批判が殺到しているので、なんらかの改善が見られると期待したいですね。多くの人は Remember The Milk や Backpack、そして Producteevといった類似のサービスと比較しているようです。

こうした欠点をおいても魅力的なサービスなので応援したいです…けど高いなあ…。

この記事に関連した記事:

1. いま最も進化しているウェブベースのタスク管理サービス、Flow (1)
2. 便利な Google ブックマークレット１０種類