そもそも、なんでこうしたアプリがないのかの方が不思議でした。

時間トラッキングの話題で Toggl やその他のサービスがときどき挙るのですが、たいていは機能制限がついていて、無制限のプロジェクトが管理できたり、iOS との連携ができるといった場合月額課金になります。

でも、タイマーにちょっとデータベースがついただけで毎月 Evernote と同じ値段課金されるのは納得いきませんよね。膨大なサーバー費がかかるとも思えませんし。

その点、この OfficeTime は当たり前に入っていてほしい機能がすべて盛り込まれていて、月額課金なしの１回の支払いで利用することができます。

唯一の欠点（あとで解説します）をのぞけば、今のところ最も便利な時間トラッキングアプリといえそうです。

全部入りの時間トラッキングアプリ

Office Time は iPhone / iPad で利用できるアプリと、Mac / PC で同期できるクライアントの二つから構成されています。機能制限のある iOS アプリ、Office Time Lite は無料で利用できます。

iPhone / iPad アプリは、通常こうしたアプリに求められる「プロジェクト」毎の管理と、仕事の「カテゴリ」毎の管理ができます。「電子書籍プロジェクト」の「組版」にどれだけ時間がかかった、といった管理ですね。

もちろん、billable hour も計測できて、円の時給単位でログをとることが可能です。また、複数のタイマーを同時にかけて仕事から仕事に飛び移りながら細かく時間計測をすることもできます。

iPhone/iPadのユニバーサルアプリになっている点も嬉しいですし、Toggl で悩みだった iPhone らしくない UI （スワイプで削除できない、など）もこれなら大丈夫です。

Mac 版アプリはシンプルなインターフェースで、ボタン一つで時間計測を開始、修了を操作し、プロジェクトとカテゴリを編集可能になっています。

レポート表示画面はこちらで、最終的なレポートを Excel に対応した形でエキスポートできます。

一つだけ困った点、バグ報告中！

一つだけ、致命的なバグがあるのは、Mac 版アプリで日本語の扱いが微妙な点です。

たとえば iPhone / iPad では日本語がちゃんと入力できますので、それを Mac 版のクライアントに同期すれば日本語は表示されます。しかしプロジェクト、カテゴリの部分の日本語は編集できない、iPad に同期されないなどといった不具合があります。

iPhone と iPad だけで利用したいと思っても、同期は Mac 版のクライアントを介して行われますので、ここを通過する段階で iPhone / iPad 間で情報が同期できません。Ouch!（PC 版は試していませんので、どなたかレポートいただけると嬉しいです）

このバグは Mac 版の「プロジェクト」「カテゴリ」の文字列が Unicode 化されていないことに起因しているようですので、バグの解決はそれほど難しくないのではないかと思っていま報告中です。

Linux 版のクライアントも開発中ということで、とてもアクティブなようですので修正されることを期待しましょう。

その間、iPhone 版の機能は十分ですし、iPhone から CSV レポートをエキスポートすることも可能ですので、十分利用は可能かと思います。

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カテゴリ: 仕事効率化
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タスク管理は基本、「やるべきこと」の管理です。でも正直なところ、いつでも何かをやるべきだとせっつかれてようで、ストレス減にはつながらないという人もいると思います。

GTD の考え方は、「やるべきことがすべて書きだしてある」ことに加えて、「何を実行していて、何を実行していないか把握していること」がストレス減につながるとしています。この２つ目の部分、「何を実行していないか」を管理する独創的なタスク管理サービスが、LazyMeterです。

一日の終わりには必ず空になる ToDo リストができて、何を実行したか、何を実行中かが一目瞭然となります。

タスクをプレイ・ポーズ・ストップで管理

LazyMeter はたった一つの ToDo リストにその日にやるべきことを入力して実行してゆくという簡単な機能をもっています。

独創的なのはタスクの状態を「プレイ・ポーズ・ストップ」と、まるで音楽プレイリストのように表現している点です。

プレイ状態：タスクは今日中に実行する予定で進行中。

ポーズ状態：タスクは一時停止して「プランニング」の状態にある。

ストップ状態：タスクは停止中で、いまは実行しない。もういちどプレイにすれば、本日のプレイリストに組み込まれる。

演奏済み：タスクはすでに完了している。

音楽のプレイリストもそうですが、一日24時間以上のリストを作ったとしても、その曲を聞くことができるのは明日以降の話です。タスクも、「この曲はいま聞く・聞かない」と同じ判断をして「本日のプレイリスト」に入れないか入れないかを決めながら実行していきます。

一日の終わりには、リストのすべての項目が「演奏済み」か「ストップ」になっているはずです。それを画面上部の LazyMeter で確認できます。

毎日の進捗は、グラフで確認することもできます。

リマインダの考え方にも独特のものがあって、「プレイ」の状態のリマインダは本日実行予定のものであり、「ポーズ」の状態のリマインダは明日以降といったように、すべての機能が「今日やるか、やらないか」にそって設計されています。

LazyMeter は複数のリストやプロジェクトを管理するのには向いていませんが、この「一日の取り組み方」を管理するという考え方はすべてのタスク管理システムに組み込んでほしい提案なのではないかと思います。

LazyMeter の利用方法については以下の動画でもみられます。

Welcome to LazyMeter from LazyMeter on Vimeo.

（via Mashable）

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GTD のデビッド・アレンさんの本などを読んでいると、「カレンダーは神聖な場所」という表現をよくみます。

これはカレンダーに書き込まれたものは絶対不動として侵してはならないという原則をきめておけば、不確定なノイズがカレンダーに混じることを防ぐことができるという基本を表現した言葉です。

しかし実際には、多少流動的な予定をあらかじめ書いておいたり、予定とはいえないけれどもマークしておきたいプロジェクトの進捗予定日などを書き込んでおくと便利なことがよくあります。

これを解決するのが Google カレンダーや Outlook の複数カレンダー設定ですが、Lifehack.org でこれを６つのレイヤーに分割することで「神聖なカレンダー」から「流動的なカレンダー」までを同時に実現できる方法が紹介されています。

時間を支配する６つのカレンダー

1. デフォルトの週カレンダー： 多くの人は「水曜の午後に会議」「火曜の夜はジム」といったように固定化されたスケジュールをもっています。もっといえば、固定化された部分があればあるほど、時間の使い方は効率的になるといえます。こうした固定化された部分を記入するためのカレンダーがこのデフォルトのカレンダーです。他の活動がこの固定化された部分と重なったら、適宜調整を行うために利用されます。
2. アポイントメント・カレンダー： このカレンダーは「他人とのアポイントメント」を記入するために利用されます。つまり誰か他人と会う予定があったり、いっしょにどこかにいく予定があったりといった具合に、忘れていると他人に迷惑をかけるイベントがキャッチされています。
3. 締め切りカレンダー： ここには必ずしも人との約束ではない、締め切りがキャッチされます。書類の提出期限や、支払い期限などといったイベントがここでキャッチされています。
4. 空き時間カレンダー: 空き時間というと語弊があるかもしれません。元記事では、たとえば旅行計画を立てるなどといった、ある程度の時間を確保しなければいけないタスクのためにブロックで確保してある時間を示すカレンダーとしてあります。自分との約束ですので調整可能ですが、調整する際にはブロックをまるごと動かさないときっとどこかで無理が生じる、そうした時間を表示するカレンダーです。
5. アクティビティ・カレンダー： 日常的なタスクは、ここに次々と放り込みます。とても流動性の高いカレンダーで、「午前はこれをやろう」「午後はこれをやろう」といったレベルでのプランニングを行います。これが残りのカレンダーと重ならなければ、時間の利用方法に矛盾はないわけです。
6. プロジェクト・カレンダー: より長期的なプロジェクトのマイルストーンや、締め切りを書いておくカレンダーです。ふだんのアクティビティはこのカレンダーのイベントをクリアするために割り振っていきます。

なぜ６つものカレンダーのお手玉をしなければいけないのかというと、右のような予定の重複をあえて作り出すためです。

「運動」と「仕事」が重なったり、「雑用」と「プロジェクトの仕事」が重なったりと、私たちの時間はさまざまな方向にむけて引き延ばされています。こうした時間の利用方法を頭で管理するのではなくて、「あ、ここは重なっているので調整が必要」と視覚的にスキマをうめてゆくために、目的に応じてカレンダーを分割するわけです。

私もこれと似たようなカレンダーのシステムを使っているのですが、「本業」と「ブログ」と「家族」のカレンダーが分割されていることで入ってくる両方の予定をきれいに分けて考えることが可能になっています。複数カレンダーなしには頭に負担がかかりすぎますね…。

この複数カレンダーは Calvetica にも反映されますので iPhone / iPad からもチェックと更新が可能になっています。

こうした複数カレンダーを切り替えたり、表示を重ねることで時間を管理できるのはデジタルツール特有のメリットです。こればかりは紙のカレンダーにはなかなか真似できないですね。

いかがでしょう。似たようなシステムを使っている人はいますか？

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ふだんから何がしかのタスクを時間にあわせて実行するためにいろいろなタイマーアプリを iPhone 上で利用していますし、すでにどのような時間の使い方をしたのかを可視化するという目的でも iPhone のアプリを利用します。

時間は放っておけばただ流れるだけですので、意識できない時間の流れに棹差すこうしたアプリは非常に重宝します。

ここでは普段私が利用することの多い6種類のアプリを紹介して、新春の習慣化特集の締めくくりとしたいと思います。よーい、どん！

簡単なマルチタイマー、Due

以前も紹介したシンプルでエレガントなタイマーアプリ、Dueですが、その後開発者の方からのお誘いでベータ番なども利用させていただき、すっかり日常に定着しました。

Due の魅力は、ここで説明するよりもすばやくリマインダを設定したりタイマーを設定できる手軽さです。設定したリマインダを 10分後・1時間後・１日後にすぐにずらしたり、利用したリマインダを再利用することができる点も使いやすく設計されています。日本語化もされましたので、デフォルトの時計のリマインダで満足できない人の、まず最初の選択肢になりそうです。

25分単位で仕事を管理する Pomodoro

ポモドーロ手法は、25分の間まったく脇目もふらず作業を行い、その後５分の休息をしてから次の25分に入るという、タイマーをペースメーカーのように利用する仕事術です。

しかし単に25分のタイマーを使うだけなら Due でもデフォルトの時計アプリでもよいのですが、Pomodoro の場合は作業を ToDo のように管理して、過去の Pomodoro も閲覧可能にしてくれるのが良い点です。

このブログ記事も２回のポモドーロで執筆しています。

定時にリマインダを表示する Habitimer

薬を飲む時間といったように、かならず何時何分に実行しなければいけないアクションがたくさんある場合は Due での管理は面倒になります。そこで利用できるのが Habitmer です。

このアプリを利用すると、一日が 15 分おきに刻まれた大きなスケジュール画面が表示され、好きな時間にリマインダを設定することができるようになります。設定したリマインダをすべて15分前後にずらしたり、一時間前後にずらすといった操作も可能になります。

手続きとタイマーを一体化した Routine

たとえば運動をする場合のように、「ウォーミングアップをする」「腕立て伏せをする」「腹筋をする」といったアクションが一連の流れになっている場合は、この全体を一つのルーチンとして管理したくなります。

Routine はそうした作業の部分部分のタイマーと、全体のタイマーが組み合わさったもので、手続き的な作業に効果を発揮します。

「連続何日やったか？」を記録する Streaks

なにかを習慣化したい場合、「連続で何日できたか？」を手軽に記録できると継続に弾みがつきます。Streaks はカレンダーにタップするだけで「連続日数」と「最大連続日数」を計算してくれるので、最大連続日数を伸ばすべく努力してもいいですし、最大日数に対する現在の連続日数をみて「あと少しがんばろう」と自分に言い聞かせるのに使えます。

複数のカレンダーにも対応していますので、いくつかの活動を同時に管理するときにも利用できます。

最後に実行してからの時間を計測する、LifeTimer

最後に本を読み終わったり、旅行にいってから何日がたったのか調べたくなることがよくあります。

日数や時間はひとつの目安で、たとえば本を年間100冊読むことを目標としている人なら、最後に読了した日から４日以内に次の本を読了しなければなかなか目標は達成できないというように、実践している目標に対する進捗を数値化することでとらえやすくしているわけですね。

タイマーを人生のペースメーカーにする

このように用途に応じて様々なタイマーやチェックリストがありますが、これをすべて利用するというよりは、いま一番必要としているアプリを利用して人生の調律をおこなっているといった方がよい使い方をしています。

そろそろ新年も三日目に入りますが、新しい年にむけての新しい行動様式を手に入れるために、こうしたアプリも活用していだだければと思います。

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今週の火曜、シゴタノ！に「まるで時間が目に見えるようになる Mac のアラーム・アプリ３種」という記事を寄稿したのですが、ここではなぜタイマー・アラームを使うことが仕事の効率化につながるかは自明のこととして触れていませんでした。

でも記事をアップしてから、タイマーを用いた時間効率化を「時間が見えるようになる」と表現したことについては説明が必要だなと再考していました。

ここでいう「時間が見えるようになる」というのは、時間に対する感覚が鋭くなると言い換えてもよいものです。

時計で正確な時間経過を測らずに行動すると、私たちは「あと１０分ほど」「あと３０分ほど」といった、あいまいで、かつちょっと長めの区切りをもうけるようになります。それは「あと１分」や「あと３０秒」というのは、感覚として短すぎて、あっという間に過ぎてしまうような気がしてしまうからです。

こうしたせいもあってか、Google Calendar のデフォルトの挙動が 30 分刻みなのは有名な例だと思います。

それに対して、常日頃タイマーをセットしていると「あと２分」と「あと３分」が区別できるようになってきます。冗談ではなく、時間の物差しの目盛りが短くなったように「あと２，３分」ではなくて、２分でできることと、３分でできることをより分けられるようになるのです。

こうした時間感覚を意識できるようになると、割とずぼらな私のような性格でも作業が自然と加速してくるという不思議な効果が得られます。というのは、「このタスクを 2、3分でやろう」ではなく、「このタスクを 100 秒でやろう」という見積もりと実行のサイクルが回せるようになるからです。

これは決して「無理をすることを覚える」というのではありません。100秒で足りなかったなら素直に 200 秒にシフトしてよいのです。ただ肝心なのは、100 秒で済むことを「２、３分でやろう」と考えていると、パーキンソンの法則のせいで常に３分で行うようになってしまい、その分無駄が生じてしまうという、この一点に尽きます。

タイマーのアプリや、ポケットタイマーがあるなら、練習としてぜひ計測してもらいたいのが以下の３つです。毎日、いったいどれだけの時間を使っているのかを意識できると、それだけでメリットが多くあります。

• メール処理の開始時間・終了時間： メール処理は「思った以上に時間がかかった」という作業の代表例でしょう。２，３日でいいので、この時間を計測するだけでも、自分のメールの処理スピードが把握できて改善の糸口が見えてきます。
• ToDo に取りかかった時間と、完了させた時間：これがけっこう大事です。ちゃんとやることをリストにしていても仕事が先送りされている状況を調べてみると、簡単な作業の中に不可能なくらい難しいタスクが混じっていてそれがネックになっていることがあります。タイマーをつけるか、あるいは経過時間をはかることで、「あれ？ 1時間過ぎたのにリストを２項目も達成できていないぞ」といった可視化ができれば、ToDo をみなおすきっかけになります。
• 情報を集めるためにブラウザを開く前に、15分タイマーをセット：私だけかもしれませんが「情報集めをしよう！」とブラウザに向かうときになぜか心が浮き浮きしているのは、どこかで「さあ、時間制限なしに気が済むまでネットで情報集めをする時間の始まりだ！」という後ろ向きな喜びが生まれているような気がします。いつまでかかるかわからない仕事、見通しがつかないものであればこそ、「10分」「15分」といった細かい単位で区切りをもうけて作業をした方が進捗が、あるいは停滞している様子が数字で把握できるようになります。

先ほどから Minuteur は３度アラームをならしていて、「そろそろ原稿用紙３枚くらい出来ていると調子いいよ」とやんわりと教えてくれました。現時点での文字数は 1723 文字ですので、普段のペースよりも 40% ほど早く書いている計算です。

毎日こうした数字を測るのはたいへんですが、時々思い出したときに２，３日「自分は今何にどれくらい時間を使っているのだろうか」、「自分の時間の目盛りはどのくらいなのだろうか？」とレビューしてみると多くの改善点が見つかって楽しいです。

タイマーアプリや、キッチンタイマーをもっている人は、ぜひ一度試してみて下さい。

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時とはなんだろう？ 神秘である
それはいったい何を生むのであろうか？ 変化を！

トーマス・マン「魔の山」

最近、しだいに、しだいに、自分の時間がしぼり尽くされてゆく感覚に襲われています。一つ一つの活動は充実感たっぷりなのですが、積み上がるとたいへんなことに…。とはいっても、私は毎日ベッドでゆっくりごろごろしなければ眠れないのんきもの。どうやってこの「ごろごろ時間」を手に入れるかは、とても大きな課題なのです。

ここひと月はできる限り無駄を省き、７時過ぎに帰宅するようにしていた時間を６時台に前倒ししていますし、金曜日はもとより有給休暇モードです。ブログも時には犠牲になっていますが、書き終わるまでの時間を短縮するために「ネタを仕入れる時間」「構想時間」「執筆時間」をそれぞれタイムシフトして構想は歩いているときに行うようにしたりしています。

最後が隙間時間の徹底した回収。隙間時間に何かをするよりも、一つの仕事あたりのライフタイムをできる限り長くとれるように「５分以下のタスク」を集めて片付けたりといった手法に取り組んでいます。なかなか難しいので、成功率50%というところですが…。

こうした時間管理でとても重要なのが「時間のモニタリング」です。実際に、いつ、どんなことに、何分時間を費やしているのかを徹底的にログをとらないといけません。

そんなモニタリングを簡単に実現してくれるアプリ Slifeを、毎週のバカ話、もとい、Mac ニュースが楽しみな MacBreak Weekly (
MacBreak Weekly 104: In A World Made Of Chrome)で 43Folders の Merlin が紹介してくれていました。

Mac OS X のみですが、無料で、これまで紹介してきた時間モニタリングアプリの中でもしかしたら最も完成度の高いものかもしれません。

以下その機能をまとめておくことにします。ごろごろを愛する全ての人におすすめします。

リアルタイムのモニタリング

Slife を起動しておくと、さまざまなアプリケーションに何分、何秒の時間を使っていたかが詳細に記録され、ビジュアル的にも一目瞭然になります。

一つ一つの点の上にマウスを動かすと、そのアプリで何をしていたのかも表示されるので、けっこうびっくりもしますし、落ち込んだりします。「なんで午後のゴールデンタイムに Quicktime 開いて○○○のムービファイルを見ているんだ自分！」といった感じになります。

横軸の解像度を変えて、１時間１時間を詳細に見ることや、数日にわたって時間の使い方を眺めることも可能です。

アプリごと、URL ごとの時間の使い方を表示

ある程度時間が経過したら、今度はどのアプリケーションを何分使っているのかを表示させることができます。

選択したアプリを、何時頃、どのくらいの時間使っていたかといった色分けも可能ですので、「自分はどうも昼食後に Firefox で時間を無駄にしているなあ」、といった可視化がかのうになります。

アプリケーションだけでなく、どの URL で、どのファイルで時間を使っていたかという一覧表も作ることができます。

いくつかのアクションを集合して表示

Firefox を利用している時間や、MarsEdit を使っている時間が個別にわかるのはいいのですが、その時間の全部が時間泥棒ではないというときは、この情報はなかなか有効に活用できません。

たとえば Firefox で Google Reader を使ってブログのための情報収集をしている時間は「有用」ですが、ニコニコ動画を見ている時間は「無駄」というように、分けられると便利です。

Slife では「メールチェック」「情報収集」「楽しみのウェブサーフィン」というように括りを用意しておいて、例えば「メールチェック」には GMail を、「情報収集」には Google Reader を、というように URL 単位で登録をすることができます。

こうしたくくりを用意したら、「メールには１日１時間以上かけたくない」、「仕事のアプリは一日３時間は集中して使ってなきゃ、何してるのかわからない」という具合に目安を登録してそれが満たされているかどうかをモニターすることができます。

こうしたツールの使い方

MacBreak Weekly 内で Merlin も口にしていましたが、「今日はどんな風に時間をつかったの？」と聞かれたときに、「こういう風に使った」と頭で考えているのと、実際の時間とにはずれが生じます。

遊びの時間があっという間に過ぎて、拘束されている時間がなかなか過ぎないように思えるのと同じ理屈です。体感時間は実際の時間とは違うのです。

Slife のようなツールは、いつもこまめに使うよりも、定期的に３日から７日くらい使ってみて「なんてこった！ こんなサイトで毎日１時間も費やしてる！」という気づきをもらうために使うのがよさそうです。

そして頭のなかで考えている時間感覚と、実際の時間の使い方と、目指すべき時間感覚とのバランスを作り出してゆくのです。

でもそれはもっと忙しくするためではありません。仕事を片付けながらも、ごろごろする時間を確保するためになのです！

p.s.

Slife はしばらく前に百式でも紹介されていました。そのころと基本のコンセプトは変わっていないようですが、いろんなところで機能が絞り込まれてよい感じに仕上がっているようです。

あなたの作業履歴を逐次記録してくれる『Slife Labs』| 百式

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Google Chrome が発表され、VMWare Fusion の中でひとしきり遊びましたがとても気に入りました。Mac OS X で発表されるのが待ち遠しいです。

何が気に入ったかというと、高機能なタブ機能や、OmniBar の機能よりも、以下の３点です。

1. 速度： 高速に動作するというのは、これだけ利用するアプリケーションとしては最低条件です。10% でもブラウザーが高速になるのなら、一日に５時間使っているうちの 30 分は取り戻せるのです。
2. アプリケーションをアイコン化できる： Fluid や Prism プロジェクトでもできましたが、ブラウザの機能として、ウェブアプリをこうした独立アプリのように利用できるのは画期的です。
3. ユーザーの先回りをする設計：タブを開くと、「最も使っているページ」が表示される、「最近閉じたタブ」が表示される、「最も利用している検索エンジン」が表示される、というように、ユーザーの行動を先回りしてくれているのが、非常に心地よく感じました。

Firefox のアドオンがないなどの不満も聞かれますが、あれもこれもできるようにしてくれるかわりにブラウザを重くするアドオンと、そもそもブラウザが速いのと、どっちが仕事がはかどるのかと言われたら、案外後者のような気がします。

ブラウザを利用している時間が長ければ長いほど、Chrome のメリットは増してゆくのです。

といったところで、久しぶりにサイドバーのアンケートに「１日に何時間をブラウザの中ですごしますか？」という質問をたててみました。私は Google ツールをやたらと使いますので仕事上でもけっこう使っていて 6 時間くらいになりますが、みなさんはどうでしょう？

10 秒時間ほど時間があるようでしたら、ぜひサイドバーのアンケートをポチッと押してみてください。

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[日曜日のエントリーは、「幸せ探し」です。能率・自分探しの隙間に落ちている話を拾い集めています]

まじめな本も好きですが、アニメ化されるようなライトノベルも昔から大好きで、この歳になってもときおり発作的に買い集めては１冊あたり１時間くらいという超高速で読んでいます。

しかし最近の話題作の冒頭を読んだ瞬間、一つの違和感と、古い記憶がよみがえってきたのでした。

ファンの人には自明でしょうからあえてタイトルは挙げませんが、それは中世を意識した世界観で描かれているライトノベルで、その最初の数行には「山奥の村を出発して五時間」と書かれていたのでした。

五時間…？ 果たしてこの主人公たちはこうした時の流れを意識していたのでしょうか？

時間は等質ではない…？

大学にいた頃、物理学科にいたくせにラテン語やヘブライ語、中世思想史と受講していた私はドイツ人の初老の先生から魅惑的な中世文化に関する講義を受けました。

その中で、先生は中世の実際のテクストを持ってきて、その文章を読み取る事で中世の人の何がわかるかを学生に推理させようと、いつも私たちに迫っていました。直接情報を教える訳ではなく、文書の読み解きから「中世の人たちの頭の中に入る」研究のプロセスを教えていたのです。

ある日、正確なテクストは忘れましたが、グレゴリオ改暦を布告し、普及を押し進める文書を先生はもってきて、私たちにそれをどう思うかと問いかけました。

それは何の変哲も無い、今で言うなら「明日からサマータイムですよ」というくらいの文書で、何の問題もないように思われました。でも先生はその文書は、絶対に中世の普通の人には理解できないのだといい、もう一つのテクストを示しました。

それは聖アウグスティヌスの「告白」十一巻の抜粋で、時間についての、ほとんど現代人には理解し難い論述が展開されている部分でした。

「中世の人はほとんどがまだアウグスティヌスと同じ時間観念の中にいたはずだ」と先生は強調しました。「彼らは時間が『過ぎ去る』というよりも『循環』している世界に閉じ込められていたといっていい」

先生はこのように述べ、たった２つのテクストを用いて、うるう日という概念の導入がどのように大変だったか、近代ヨーロッパにおいて「時間」が「距離」と同じように尺度としての地位を獲得していった過程について述べたのでした。

等質でない時間の復権

細かいところはほとんど忘れましたので、上の描写も歴史学者の目からみたらおかしいかもしれません。でも、まわりくどく回り道をしてまでも言いたかったのは、「時間がただ等質に流れすぎてゆくもの」だという概念自体が、私たちの既成概念の一つなのではないかという点です。

通勤につかう１時間は、決して家族と過ごす１時間と同質とはいえません。どんなに効率化をおしすすめ、短い時間にたくさんの仕事を詰められるよと言われても、私は家内との他愛もない会話、夕暮れ時の空を見上げてぼうっとするひととき、ノートを広げて白紙に何を書こうかと思いを巡らせる空白の時間まで捨てる気にはなれません。

時間はその重みによって差別されるべきです。１時間は１日のどこをとっても同じだと思って、重みのある部分を削減する事は、ゆくゆく巨大なものを失う事につながるのではないか。

たった一行の「五時間」の言葉から、そんなことを考えたのでした。

p.s.

冒頭のライトノベルの舞台はどうやら、こうした古代から近世に移り変わる時代だったので、登場人物が正確な時間概念をもっていたのは、あながち不自然なことではないのだということが、読み進めるうちにわかりました。うるさい読者だこと…。

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Drop Dead Sexy Time Tracking With Klok | Web Worker Daily

先日はオンラインで使うことのできる時間トラッキングサービスを４種類紹介したのですが、オフラインでも利用したいと思うときに、これらのサービスはまだ必ずしも対応できていません。

今後は Google Gears のような技術も使ってくれるものと期待したいですが、それまではデスクトップのアプリも必要になります。

というわけで同時期に Web Worker Daily で紹介されていた Klok を最近使ってみています。

インストールと使い方

Klok は無料で使うことのできる Adobe Air ランタイム上で動くアプリケーションですので、マルチプラットフォームで動作します。インストールするには、まずは Adobe Air をダウンロードしてインストールし、そのあとで Klok をインストールします。

Adobe Air の制限もあって、まだ Mac OS X では日本語入力はできません（Windows 未確認）。Klok 自体もまだ開発中ですので、いろんなところがぎくしゃくしていますが、主立った機能は使うことができます。

インターフェース： Klok は左側にツリー上になったプロジェクト・タスクの一覧表、右側にカレンダー・詳細表示ウィンドウが広がっています。一見 iCal 風にカレンダーの方を中心に使うように見えますが、左のタスク一覧からドラッグ＆ドロップで行なう操作が多いのに注意してください。

プロジェクト・タスクの追加：左上の「Add Project」というアイコンでプロジェクトを追加します。上のほうにある「Project View」のタグでタスクの名前を変えたり、終了までの見込み時間、サブプロジェクトなどを追加できるようになっています。

スケジュール管理：タスクを「金曜日の午後に行なう」という具合にカレンダーに割り付けるには、左の一覧表からタスクをカレンダー上にドラッグ＆ドロップします。そのあとは iCal 風に時間の長さを引き延ばしたりできます。Shift キーを押しながらだと、15分単位で長さを調節できます。タスクは２回以上カレンダーに割り振ることができますので、長い時間のかかるタスクを分割してカレンダー上に展開できます。

時間の計測開始：実際に仕事に取りかかっているときは、タスクの一覧表から左上の「Currently Working on」の部分にタスクをドラッグします。すると時間計測が分単位で始まりますので、Stop のボタンで時間計測を中断したり、プルダウンで異なるタスクに切り替えたりします。

タスクの完了・消去：一覧表から左下の「倉庫」あるいは「ゴミ箱」のアイコンにタスクをドラッグすれば、タスクを完了させたり、消去させることが可能です。

使用感：

まだ Adobe Air が新しいプラットフォームだということもあり、Klok 自体が開発中ということもあって、若干使いにくい部分はあります。タスク一覧表からタスクの名称の変更ができなかったり、サブプロジェクトの追加が面倒だったりなど、普通のデスクトップアプリとは操作感が異なります。

「これだったら iCal でいいじゃないか」といわれそうですが、やはりタイマーがついていて、実際にタスクに従事した時間をモニターし、あとで円グラフで表示することができるのはなかなか便利です。自分が何に時間をかけているのかが一目瞭然となります。

まだ開発の初期段階ですが、Adobe Air の可能性を十分に示してくれるアプリで、普段使いすることのできるものとなっています。

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6 Cool Tools to Track Your Time | Freelance Switch

研究者という職業は小説家に似ていますが、フリーランスのライターにも似ているところがあるのかもしれません。時間の管理は全て自分にまかされており、いつでもサボることもできるかわりに、いつまでも仕事をやって自分を追いつめることもできます。

そんな職場でたった一人で仕事をしていると、どのくらいの時間が過ぎたのか、ときおり現実感がなくなります。そこで最近導入してハマりつつあるのが、フリーランスで働く人を意識して開発された Time Tracking のサービスです。

こうしたサービスの目的はフリーランスの人などが仕事の案件ごとに：

1. どの案件にどのくらいの時間をかけたか
2. 時間辺りのコストの見積もり
3. 使った時間、成果に対してレポート、あるいは請求書を作成

などを管理するために作られており、仕事を始めたら該当するプロジェクトのタイマーを開始し、プロジェクトやタスクごとにかかっている時間、コストを細かくモニターできるようになっています。

まずはブラウザのポップアップウィンドウで使ったり、デスクトップのウィジェットで使うウェブサービスについて Freelance Switch で紹介されていたもののなかから、実際に触ってみて感想を書くことのできる４種類と、そして + α をご紹介したいと思います。

Toggl: まずタイムトラッキングを体験してみたいという人はここから初めてみるのがよいかと思います。Toggl のインターフェースは Google Notebook のそれに似ていて、プロジェクト・タスクというように細分化をすることができます。ポップアップさせて使う時間管理のウィンドウもプロジェクト全体、あるいは個々のタスクで時間をモニタリングできて、その結果はすぐに Toggl のホームページ側と同期されます。

Windows で使っている人はデスクトップのクライアントもあります。プロジェクト・タスクの数は無制限なのに、無料で使えるという太っ腹なサービスです。時給を設定してタスクごとの課金などを算出したい場合は、月 $19 の有料サービスがあります。

SlimTimer: 元記事にはありませんでしたが、ぜひ２位に紹介したいのが、SlimTimer です。SlimTimer も、ブラウザのポップアップの中でタスク管理をして、タスクごとに時間を測定できるようになっていますが、Toggl と比べてタスクだけの一覧表となっていて見やすい気がします。

複数のタスクを囲うプロジェクトという集合がない代わりに、タスクにタグを付けることができますので、タスクの数が多くなっても楽にタスク管理をすることができる工夫がされています。今一番のお気に入りです。

SlimTimer には他のユーザーとタスクを共有する機能もありますので、チームで利用することもできるようになっています。それこそ、仲間がタスクに何時間を投入しているかなどの情報を見ることができます。

Harvest: 非常に洗練されたインターフェースに高機能を搭載した時間トラッキングサービスが Harvest です。ふだんの時間管理には Windows Vista 用、Yahoo! Widgets 用、Mac OS X の Dashboard 用のクライアントが用意されているのも特徴です。また最近、Twitter を使った時間管理もできるようになったと発表がされています。

高機能なかわりに、無料のアカウントはプロジェクトの数が１つに限定されていて、プロジェクト数20の SOLO アカウントは月額 $12 となります。管理できる時間を考えると、決して高いという気はしませんが、まずは上の二つで感じをつかんでからでもよいかもしれません。

Tick: 機能的にはほとんどかわらないのですが、個人的には Harvest よりもこっちの方が気にいりました。Tick は Harvest 同様プロジェクトやタスクに「割り当て時間」を設定して、時間を気にしながら作業を進めることができますが、Harvest よりも直感的なインターフェースになっている気がします。また、BaseCamp との統合ができるのも、Web2.0 的でとても良い感じです。

Tick にも Yahoo! Widget と Mac OS X Dashboard のクライアントがあり、こちらも使いやすく作られています。無料アカウントはタスクの数は無制限ですが、プロジェクトの数は一つだけに制限されています。一番安い月 $9 のプランだと、３つの進行中のプロジェクトを管理できるようになります（完了したプロジェクトは３つの数に入りません）。

参考にした Freelance Switch の元記事にはもう３つほど紹介されていますので、こちらもぜひご覧ください。

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やっと日本に帰りました。予想外の出来事の連続で、まったく更新が追いつかなくて申し訳なかったのですが、おかげでたくさんのネタを仕入れる事ができました。仕事の宿題も…。

先日紹介した「一流の研究者の Doing リスト」には多くのブックマークをいただき、実践方法の例をいくつかのブログでコメントしていただきました。

• ゆっくりと動きながら高速でこなす、を私なりに解釈してみた | シリアル・ポップな日々
• ゆっくりと動きながら高速でこなす、を試してみた感想 | 今日とは違う明日

記事を書いた時には、この教授のゆっくりとした動作と脳内のめまぐるしい思考のひらめきとを対比し、着実に「今」をこなしてゆく姿を書きたいと思っていましたので、あえてリストの書き方などといった実践的方法は曖昧にしていました。

ToDo リストの作り方は人それぞれですので、イメージが伝われば、実践方法は自ずから明らかになるだろうと思った訳です。

ただ、一部の読者にはそれがかえって解りづらかったみたいで申し訳ありませんでした。というわけで私なりに考えてみた、実践編の紹介をしてみたいとおもいます（もちろん他の人の実践例を否定するものではありません）。

今、そこにある未来

Doing リストって、「ToDo リストと何が違うの？」と言われるかもしれませんが、何も違いません。誰しもが書いている、やるべき事を適度の粒度で書き込んでいるだけの単純なリストです。ただし、その考え方に３つのポイントがあります。

• 「今やっていること」がアンカーされていて、かならずリストから行動が生じている。リストに書かれていない事はしてはならない。
• 途中で割り込みが生じた。タスクの前提条件をクリアできていないので別タスクを行なう必要が生じた。単に達成不能だった。この３つの場合は、割り込みタスクか「次になにをするか」をリストに加えて次に進む。止まらない、次に進み続ける。
• リストの下までいったら、残っているのは割り込みタスクと、次のアジェンダのみですので、それを元にして次の Doing リストを作って上からこなしてゆく

これだけです。

ふつう ToDo リストというと「未来にやらなければいけないこと」リストを指しています。頭のギアを「未来」にシフトして、「１時間後、今日の午後、明日には何をしなければ行けない？」という発想をします。

これが ToDo リストの最大の利点でもあり、欠点にもなります。利点というのは、未来を管理できる点です。しかし欠点は、そのリストに書かれている未来が現前に変わった時点でも、効果的な「Next Action」を指し示していない点だと常々考えていました。

たとえば ToDo リストの次の項目が「報告書を片付ける」だったとします。「片付ける」というのは GTD 的に考えても曖昧な表現ですが、これだけでは何をすればいいのかわかりません。かといっていつも粒度の細かいタスクを ToDo リストに書いていたのでは、プランニングだけで時間を食い過ぎますし、突然の変化や割り込みに対応できません。

ここで Doing リストが登場します。頭のギアを「未来」から「現在」に切り替えて仕事を実践する段階で、ToDo リストに書ききれなかった粒度の細かいタスクを Doing リストに箇条書きにして実行していきます。

リストに書かれている事以外はしてはいけないというルールは、「今」していることから自分の頭が離れないように、作業の流れから行動が外れないようにするための拘束条件です。

割り込み処理は？

この教授の真似をして数日間 Doing リストを実践してみて便利だったのは、リストを作るために使っている情報カードを左右にわけて、「今」やっていることと、「いつでも」順不同にやっていいタスクにわけておくことです。

例えばタスク A をこなしている間にタスク B 前提条件になっていると気づいたなら、それは「今」リストにつけ足され、矢印などで順序を示しながら上からこなしていきます。

しかしタスクDという、いつやっても良い割り込みタスクがあった場合は、「今」やることとは分離して、ちょっとコンパイル待ちで時間が空いたりした瞬間などに実行します。「横道」にそれるタスクを「今」のリストとは別に管理する事で頭の中バイパス道路ができたような感覚が味わえました。

いかがでしょう？ こうしたリストの作り方は一例に過ぎませんので、どんな思考方法が得意なのかによっていろんな実践方法はあると思います。

「未来」を管理する ToDo リストと「今」を管理する Doing リスト。粒度の違う二つのリストでどうしたら効果的に未来を切り取れるか、今後も実践を通して改良を加えていきたいと思います。

こんな改良の仕方もあるのでは？ という意見がございましたら、ぜひコメントにどうぞ。

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Time poverty | Slow Down now blog

明日から１週間の予定でアメリカ東海岸の某大学に出張で行って参ります。目的はもちろん、あの一流の研究者の師匠に会いにいくためです。

出張自体は仕事です。こなすべき業務にセミナー、とりつけるべき合意や相談事がたくさんありますが、それでも出張はどこか「休暇」のような開放感があります。

それはふだんの職場と机、そして視点からも解放されて、自分を客観視できるからではないでしょうか？

Slow down now blog で「時間の貧困状態」についての本を紹介している記事があり、「休暇」あるいは「ふだんの場所から離れること」ことをしないと心がどんな状態におちいってゆくかが明快に書かれていて興味深く読みました。

それは単に「リラックスができない」というだけにとどまらない深刻な状態を生み出しているのだということです。抄訳でお届けします。

「仕事から離れられない」ことが生み出す飢餓状態

休暇をとらない、自分だけの時間をとらないことは単にリラックスができないことにとどまらず、「ある種の貧困状態を作り出す」と記事では紹介されています。たとえ高い生産性を維持して調子良くやっていたとしても、これらは水面下で進行します。

その「症状」とは：

1. 自己開発の欠如： 自分の興味や能力を開発するための時間がないと「現在もっているもの」「現在もっている興味」だけで生きる受動的な状態に陥りやすくなってゆく。
2. 自己分析の欠如： 束縛された状態からあまりに長く抜け出していないと、しだいに「自分」なるものが失われていき、そのかわりに周囲と帳尻をあわせているだけの、不満足な自分がその場所を埋めていきます。
3. 視野の狭い競争関係を強いられる： 価値の軸が単一だと「あの人に比べて評価が、年収が低い」というような単調な競争関係の中で苦しむ事が多くなります。
4. 価値観の混乱： 上と似ていますが、自分を測るための尺度の目盛りが混乱してしまうことを指しています。たとえば「年収１００億円以下の人は負け組」というような目盛りは馬鹿げていますが、「1000万円」「500万円」だったらどうでしょう？ 数字はどうあれ、この目盛りを受け入れた時点で私たちはこの目盛りに対して自分を測る事になります。健全な目標意識の目盛りならいいのですが、目盛りの混乱は無用な、変な飢餓状態を生み出します。「ああ、MacBook Air をトイレも含めて部屋に一台ずつ置いておけない自分はなんて不幸なんだ！」（笑）

怖いですね…。これらが極度に進行すると、周囲の期待や社会的役割に応えるだけの自動人形みたいになってしまい、「自分ってどんな人間だっけ？」という疑問にすら答えられなくなりそうです。

記事は時間に余裕を持つ事の重要性について書かれていたものですが、研究者である私にとっては自分の組織を抜け出して別の場所を見に行くのも同様の症状をおさえる効果をもっている気がします。

• 「自分はいまどこに立っているのだろう？」
• 「次にやろうとしていることは、他の人からみてどんな重要性をもっているのだろう？」
• 「自分はこの論文をだそうと必死になっているけど、それってそんなに大事な事だっけ？」

自分にとって出張がいつも開放的なのは、こうした「自分と向き合う時間」が強制的に目の前に広がるからでもあります。

最近何か張り合いがなくなってきた…という場合は、たとえ旅行にいけなくても、別の道や手段で帰宅する、食事をちょっと遠出してとってみる、いつも見ているテレビやインターネットを３日休んでみるといった「小さな変化」が有効かもしれません。小さな変化が、牢獄にひびを入れる可能性があるからです。

さて、とはいえ今回の相手は「超」一流の研究者たちが集う有名研究所。私は無名の人。あんまりやられ過ぎて落ち武者にならないように、気をつけて行ってきます。

(p.s.)

いつものことですが、Lifehacking.jp は私の不在のあいだオートパイロットで動作しています（Wordpress の時差投稿万歳！）。時差の彼方から確認するようにはしますが、コメント承認が遅れるかも知れません。

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あらかじめ太字で大書しておきますが、私は GTD のエキスパートではありません。自分ほど GTD を失敗している人もいないだろうと思うくらい、日常的に GTD の鞍から滑り落ちてはまたよじ上ってを繰り返しています。

しかしこの３年で失敗も数多く経験してきましたので、「多分、理想的にはこうすればいいのかな？」とか「きっと、ここがヒントになりそうだ」というツボはやっと分かってきた気がします。そんなわけでいつか「GTD 駆け込み寺」という不定期連載を作ろうと思って実例を集めていました。

そんな折に、先日の記事のコメント欄にこんな質問がやってきました。すばらしい質問だと思いましたので、まずはここから、この不定期連載をはじめて見ようかと思います。

質問：プロジェクトが多すぎる

昨日の記事のコメント欄に質問がありましたが、ここにコピーしておきたいと思います。

就活中の焦りを何とかしようと思い、学生ながらGTDを取り入れてみました。しかし、処理の段階で「プロジェクト」の数が多くなりすぎてしまいます。就活において現状の自分に足りない部分や抽象的な目標も全てプロジェクトに入れているからなのか、うんざりする量になっています。処理ステップでのコツなどありましたら教えて欲しいです。

つまり、「やりたい」「やらなければ」と考えている事が大量にありすぎて、「２ステップ以上の行動」を全て書いていったら膨大な量になったというものです。こうしたとき、どうすればいいのでしょう？

ヒント

そのプロジェクトは全部「実行可能」で「完了可能」でしょうか？

GTD を始めたころは「頭の中の事をすべて書く」という部分を忠実にやった結果、私のリストのなかにも抽象的な「もっと楽しい人間になる」とか「料理ができるようになる」（いまもできません）といったものが放り込まれていました。いわんや、もっと切実な悩みもです。

こうしたことが気になっていたのは確かなのですが、問題はこの抽象的なプロジェクトから「じゃあどうすればいい？」「どのような着地点が目標なのか？」といったことが見えてこないという点です。

そのせいで、このリストは悩みや、できれば向き合いたくないたくさんの事柄の集積場となってしまっていました。「うんざり」という気持ちはプロジェクトの量だけでなく、それに付随した感情（「大事だってことはわかっているけど、今はどうすることもできない」、「何から始めればいい？」）から来ているのではないかと想像できます。

ただ逆に考えると、これだけの数のプロジェクトを考えつくことができるというのはよいスタートですので、ちょっとした整理を試みればプロジェクトリストはすっきりとして、ストレスは大幅に軽減できます。

ステップ１： 「アクション」を起こせるものと、起こせないものとを分離する

まず最初に、たくさんあるプロジェクトのうち「Next Action」がちゃんと存在するものと、漠然としているものを分別します。「Next Action」とは、電話をかける、本を開いて５ページ読む、といったような 5W1H が定義できる行動です。

逆に「プログラマーになりたい」というのは一見プロジェクトのように見えますが、もうちょっと具体的に分解してみないことには Next Action が見えてきません（見える人もいるでしょうけれども）。プロジェクトリストにいれて管理するよりは、壁に貼る「目標」として掲げておき、この目標から実行すべき行動が流れ出すようにしておく方が、プロジェクトリストもスリム化します。

このように、Next Action が存在するプロジェクトはすぐに行動を起こせるものですが、逆に次のアクションが存在しない・定義できないものは細分化、プランニングが不完全なものですので、まずはこうしたものを探し出して「再検討」のフラグを立てておきます。

ステップ２： 完了できるものとできないものとを分離

「良い人生を生きる」というプロジェクトは、まあ、いずれは「完了」すると思いますが、どの時点で「終わった！」と言えるのかは、はっきり分かりません。こうしたものは、実質的には「完了」できるものではなく、「漸近」させてゆくものですので、プロジェクトリストに入れておくといつまでたっても消せません。

これと同じように、「英語を身につける」「もっと自信をもつ」「自分のやりたいことを探す」なども、一見はプロジェクトのように見えますし、Next action も考えつきそうですが、今度は「Last Action」が明確にできないので、いつまでたっても終わらないわけです。

こうしたプロジェクトには、David Allen のいう Outcome Focusing、つまり「どんな結果が欲しいのか？」という答えを作ることが必要ですので、ステップ１のプロジェクトと同様「再検討」のフラグをたてましょう。

ステップ３： 滑走路から上空 10000m までのバランスをとる

もともとの David Allen の本では、日常的な雑用や緊急を要するこまごまとしたことを「滑走路」レベルのタスクと呼んでいます。それに対してより俯瞰的で長期的なビジョンは「上空 10000 m」のレベルということになっていました。

GTD の面白いのは、「10000m に行くには、まず滑走路のゴミをなんとかしなければいけない」というボトムアップの考え方をしている点です。最終的には滑走路から上空まで、細かい事から大きな目標にいたるまで、すべてのレベルで「物事は前進している」という実感を持つことが目標になります。

プロジェクトリストが長くなりすぎている場合は、なにが「滑走路上のゴミ」であるのかを一瞬で見分けるために、プロジェクトの持続時間で区切るのがよい指標になります。つまり「７日以内にやっつけなければいけないこと」と「今月中」「半年以内」のプロジェクトとを分離するわけです。

また、ステップ１と２で「アクションを起こせない」とフラグが立ててあるプロジェクトに関してはとりあえず Someday / Maybe に移動するか、あるいはより短期的で具体的なマイルストーンを設定しておき、そこから実際に行動できるプロジェクトを作っていきます。

たとえば、「英語を鍛える」というプロジェクトなら、「TOEIC 800 点」という具体的なマイルストーンを設定し、これに対してプロジェクトを作成していきます。「参考書を買う」、「模試を受ける」、「試験の申し込みをする」といった感じですね。

プロジェクト・リストのトリミングの目安

GTD を始めたばかりなら、80% のプロジェクトは Someday / Maybe にいったん格納して、そのなかでも緊急性・重要性の高いものを一つずつ「昇格」させて片付けてゆくのが良さそうです。

GTD で頭のなかにあることを全て書き出すのはすべてを同時に実行するためではありません。

「あれをしなきゃ」「これもしなきゃ」と頭の中で焦燥に駆られないようにするために、プロジェクト・リストにすべてを書き込んでおき、「よし、自分にはやりたいと思っている事がいま 70 近くある、そのうち現実に手を動かさないといけないものは今はこの7つだけ。あとはまだホールド」と交通整理ができるようになります。

慣れてくると、短期的に解決すべきプロジェクトと長期的に解決すべきプロジェクトに対して、それぞれ１日の仕事時間から逆算してどのくらいの時間を割り当てるのかを管理できるようになってきます。そうして初めて、「滑走路から高度10000mまで」のすべてのレベルで何かが進行している状況ができあがるわけです。

お役に立てたかはわかりませんが、私の GTD 体験から抽出したプロジェクトリスト作成のこつのようなものです。また、David Allen の会社の掲示板にも似たようなディスカッションがありますので、あわせて参考にしてください。

GTD の実践で疑問に思われたことありませんか？ コメントでどうぞ書き込んでください。今後の参考にさせていただきます。

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「おはよう mehori くん。今日の君の任務は以下の通りだ。なおこのメッセージは自動的に消滅する。成功を祈る」

命令に素直に従うのが大嫌いな性格のくせに（権威をみるとどうしても茶化したくなるんですよね）、こういう命令書があったら楽だろうなと思うことはたびたびあります。

研究者の仕事は小説家のように自分で企画、製作、運営、会計、渉外、広告のすべてを行うので、「次はこれだよ」とか「まだ計画書ができていないのか！早くしろ！」いう具合にやるべきことが外から示されていると楽だろうなと思ったりするわけなのです。

人間は一度みたものを思い出したり、探したりするために実に無視できない時間を使っているといいますが、それと同じくらい見逃せないのが毎日同じ手順を行うために段取り作りです。前回の段取りをすっかり忘れているので、また一から考え直しているということがままあります。

来年の新しい習慣作りにむけた「一歩進んだライフハック」のシリーズ。第４回目は、繰り返し行う複雑な作業のために作る「自分テンプレート」の話です。

定番の流れをさがしてみる

原尻淳一さんの Planning Hacks! を読んでいて「成功ファイル」という手法が登場したときに、「ああ、これだ！」と思ったのをよく覚えています。以前私は大学事務の仕事に勤めていたときに、事務作業の時間が研究時間を圧迫しているのに悩んで、過去に実行した仕事はすべて個別のフォルダーに途中のメモも含めて残すようにしていました。

こうした経験がある程度たまると、今度はこうした過去ファイルのコピーで事務作業がほとんど通用するようになり、 格段に効率が上がったのでした。ひどいときには事務通知メールさえもが日付以外一言一句同じだったのですが、気づいた人はいないようでした。

さまざまな仕事には「段取り → 交渉 → 作業 → 再交渉 → しあげ」といったように、内容の差異を多少むりやり押し込んでも構わない程度の定番な流れがあるものですが、こうした一連の作業を「テンプレート」に従って実行すると、その都度「次にやるべきことは？」と考える必要がなくなって時間的にも、心理的にも楽になります。

その都度その都度仕事は違うようにみえますが、そこをあえて「これはあの仕事と同じ流れでできるかな」「これはあのときと同じ手順でいいだろう」という具合に、面を落としてあてはめてしまえば、経験上 80% はうまくゆく傾向にあるようです。

「バッチ処理できるものはないか？」

「いつも無意識に行っている定番のパターンはないか？」

こうした質問を通してこの一年の作業を振り返り、定番化できるパターンがいくつか見つかればしめたものです。

テンプレート、あるいは自分命令書の例

こうしたテンプレートは自分から思考と独創性を奪ってしまうと考える向きもあると思いますが、実際それは逆です。もう答えがわかっているものについては流れを作ってしまい、答えがまだわかっていない難しい作業のために指向と独創性をセーブしようというのが、自分テンプレートのいいところです。

新年に向けていくつか作っているテンプレートは以下の通りです。

• 理想的な１日テンプレート：何時に起床して何時に眠るか。就労時間や毎日行うタスクのための必要時間もあらかじめ記入して、一日の「型」を作ります。
• 理想的な朝のテンプレート：自分の経験では朝に上手に自分を乗せてしまえると、その後も楽に仕事が進む傾向にあるようです。朝にかならず行うステップを、それこそパソコンを立ち上げてペンを取り出すところまでの正確さで規定してしまいます。
• 週間レビューのテンプレート：GTD や「７つの習慣」の週間レビューも、あらかじめ何から考え始めて、何を検討したら終わりという具合に順序を書いておくと、レビューを行うことが苦痛でなくなってきます。
• 一日の終わりのテンプレート：これは朝のテンプレートと対になると思いますが、眠る前に明日の仕事の「命令書」を用意したり、忘れ物がないようにチェックしたりなど、眠りで行動が分断されるまえのチェック事項をしておくのは重要です。

ここに書いたのはごく一般的なものですが、自分の仕事に関連すると、「論文検索を行う場合のワークフロー」「論文査読テンプレート」「他人からの問い合わせを受けた場合の処理のワークフロー」「一人論文企画会議の流れ」など、変なワークフローがたくさんあります。ものによっては一人で考えすぎてどツボにはまらないように時間制限が加えてあるものもあります。

命令に従うのは必ずしも思い白いことばかりではありませんが、ある程度は流れが決まっている方が、カイゼンにむけた発想が活きてくるようでもあるようです。「どうすればいい？」と聞かれると答えがわからないのに、「ABC という手順でやろうと思う」と言われると「ADB の方がよくない？」という具合により良い答えの見通しが付きやすくなるのだそうです。

年末のゆっくりとした時間にぜひ、むだな段取りの繰り返しを節約するワークフローをいろいろと検討してみてください。

さて、これで「ブログの記事を書くテンプレート」に従って所定の手順（文章、推敲、画像）が問題なく完了しましたので楽しいところで申し訳ありませんが失礼します。えーと、次は何だ。「寝る前の歯磨きとうがいのワークフロー」か…。

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「買いたかったぞー！」の広告で売り上げを次第に伸ばしているプレステ３と、激化する競争の中しのぎを削っている Wii に XBox360 ですが、最近では発売当初に比べて値段も安くなってきましたので、「ボーナスが出れば買ってもいいかな」と思っている人は多いと思います。

でもそのプレステ３、あるいは Wii や XBox360 でもいいのですが、１年で46.5万円相当のコストがかかると言われても買いますか？ ちょっと意地悪な計算で「時間」という隠されたコストが見えてきます。

非拘束時間の価値

時は金なりといいますが、Tim Ferrisの The 4 Hour Workweek 流にちゃんとゲームについやした時間もコストとして計算してみることにしてみましょう。いろいろな計算の仕方が可能ですが、ここでは非就労時間を使ってみることにします。

単純化のためにあなたが年収 500 万円稼いでいるとします。さらに単純化のために週5日間8時間労働で52週間働いているとしましょう。すると、年間の就労時間は：

５日 × ８時間 × ５２週間 = ２０８０時間

となります。一年は３６５日×２４時間で８７６０時間ですので、非就労時間は眠っている時間も含めて、

８７６０時間 ｰ ２０８０時間 = ６６８０時間

となります。さらにものすごく単純に考えて、「貴重な労働収入によってこの非就労時間を維持している」という仮定をするなら、年収をこの数字で割れば「１時間の非就労時間の価値」が出てきます。すなわち：

５００万 ÷ ６６８０時間 = 約 750 円／時間

です（この割り算だと「年収の高い人の方が時間に価値がある」という風にも読めますが、それは私の意図するところではありません。あくまで「自分にとっての１時間の価値」と解釈して、他人との比較はここでは度外視してください）。

さて、せっかく買った新しいゲーム機ですのでソフトもいろいろ買いたいですよね。ゲームをたくさんする人とそうでない人とで大きく分かれるところですが、えいやっと年に１０本 × ５０００円 = ５００００円分を買っているとしましょう。

しかしゲームを買っただけではなく、プレイする時間もコストに含めないといけません。ゲーム一本あたりの時間も大きく分かれるところでしょうけれども、私が RPG 好きですのでなんとなく１本あたり50時間ほどクリアにかかると概算してみると、プレイによる時間コストは：

１０本 × ５０時間 × ７５０ 円 =３７５、０００円

にもなります。これにハードの値段を安めに４万円として、先ほどのソフト代を追加すると全部で４６万５千円になります。ゲーム機をこの調子で３年使っただけで、１３１万５千円という計算です。時の価値、恐るべし、といったところでしょうか。

ん？ おかしくねえか？

ここまでうっとうしい計算につきあってくださって「おかしくないか？それ？」と考えた人もいると思います。「仕事をするのは当然だけど、余暇を好きなことのために使うのも当然じゃないか？」という風に思った人、それももちろん正しいのです。

こんなことをかいておきながら、私はもともとゲームが好きですし、機会があるなら最新のゲーム機だって買って思う存分遊びたいと思っています。

ゲームに限りませんが、「リラックスしたなー」とか「楽しかった！」と思うきもちはまさにプライスレスです。特にゲームの楽しみは、これほどまでに貴重な自分の時間を惜しげもなく投入し、思うがままに楽しむ点にあるのではないでしょうか？ゲームに投入した時間が楽しいリラックスの時間になっているのなら、それは賢く使った時間といえるはずです。

しかし「やる気がでなくてゲームばかりしている」「家族との時間がゲームに消えている」「自分の自由時間が何に消えていったのか思い出せない」というくらいにゲームにおぼれているのなら、この５００時間 / ４６万５千円という数字を思い起こしてみてください。これだけの時間があったら、自分を変えるには十分な時間なのです。

また、ちょっと最近ゲームに時間をとられすぎという人にとっても、この数字は参考になるかと思います。ちちょっとした語学資格をとるには２００〜３００時間ほどの学習時間が相場だといわれます。年間１０本ソフトを買っている人なら、５本に厳選するだけでその時間を捻出できます。リラックスとスキルアップをバランスというわけです。

ですので、新しいゲーム機が時間コストも含めて46万5千円かかりますが買いますか？ と聞かれたなら、私の答えは「もちろん Yes！」になります。でもいまはブログを含めて夢中になるものがたくさんあるので、残念ですが今回も答えは「また今度」となりそうです。

（そんな調子で「また今度」を２０年続けてきたので、最後に買ったのは初代ファミコンというわけなのですが…。）

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