とても細かい話ですが、日本語で書いている人がいなかったので困っている人がいた場合のための備忘録的エントリー。

以前、「iPhone/iPad を Mac にマウントできる Phone Disk」という記事で紹介した通り、Phone Disk は iTunes で不可能な細かいファイルのやりとりが可能になるうえ、Mac / PC の両方のバージョンが用意されている便利なアプリです。

とくに iPad / iPhone を長く利用していて、容量を食い尽くしてしまう「その他」に悩まされている人は、Phone Disk を利用してその原因をつきとめることができます。

たとえばこの iPad の場合、「その他」にはさまざまな写真アプリのキャッシュが含まれているようでしたので、いくつか試していた写真アプリを削除したらすっきりとしました。

ところがこの Phone Disk がいくら起動しても 100% の確率でクラッシュしてしまう場合があります。

Phone Disk のクラッシュの対処法

この場合、そもそも iPhone / iPad をマウントする前にクラッシュしているので、FAQ にもあるように Mac Fuse の最新版が入っていない可能性があります。

ずっと前に Phone Disk をインストールしたきりの人は、古い Mac Fuse 上で動かしている可能性がありますので、チェックしてみてください。

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Mac OS X の、そしていまでは Windows 版も存在するパスワード管理アプリ1Password を使って長いですが、このテクニックは知りませんでした。

それぞれのパスワードにはどのサイトでそれが作成されたかという URL 情報が含まれていますが、このパスワードをブラウザのブックマークバーにドラッグすると、１クリックでログインできるリンクを作ることができます。

ブラウザに作られたリンクをクリックするとURL情報からそのサイトに移動して、自動的にログインしてくれるところまでおこなわれます。いつもログアウトするようにしているサイトがある人には便利な近道になりますね。

自動ログインは 1Password の自動送信がオンになっている場合に行われます。また、最近マスターパスワードを入力していなかったときは入力が求められますが、その後は１クリックでログインができます。便利！

使ってますか？ 1Password のスマートフォルダ

ところで1Password は便利すぎるので紹介したい機能が多いのですが、なかでも重宝しているのがスマートフォルダ機能です。

すでに 1Password で管理しているパスワードは数百にのぼっていますが、中にはとても古いものや、作成したときに時間がなくてパスワードの強度が弱いまま放置しているものもあります。

それらを簡単に探し出すことができるのが1Password のスマートフォルダで更新日やパスワード強度で一覧表を作ることができます。

スマートフォルダの条件には「パスワード is like」という条件も存在して、自分が入力しがちなパスワードをここに入力すればパスワードが重複しているサービスを洗い出すことも可能です。

パスワードを一度に変更してゆくのは面倒ですが、一日に数個ずつ、少しずつスマートフォルダのなかの古いパスワードを更新したり、弱いパスワードを変更していけばそれほど苦になりません。

最近は Twitter や Facebook のアカウントでログインできるサイトも多くなりましたが、だからこそ大元のパスワードは強固にして、すべて別のものにしておきたいところですね。

The Super Sweet 1Password Trick You’re Almost Certainly Not Using | nerdgap.com

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そもそも、なんでこうしたアプリがないのかの方が不思議でした。

時間トラッキングの話題で Toggl やその他のサービスがときどき挙るのですが、たいていは機能制限がついていて、無制限のプロジェクトが管理できたり、iOS との連携ができるといった場合月額課金になります。

でも、タイマーにちょっとデータベースがついただけで毎月 Evernote と同じ値段課金されるのは納得いきませんよね。膨大なサーバー費がかかるとも思えませんし。

その点、この OfficeTime は当たり前に入っていてほしい機能がすべて盛り込まれていて、月額課金なしの１回の支払いで利用することができます。

唯一の欠点（あとで解説します）をのぞけば、今のところ最も便利な時間トラッキングアプリといえそうです。

全部入りの時間トラッキングアプリ

Office Time は iPhone / iPad で利用できるアプリと、Mac / PC で同期できるクライアントの二つから構成されています。機能制限のある iOS アプリ、Office Time Lite は無料で利用できます。

iPhone / iPad アプリは、通常こうしたアプリに求められる「プロジェクト」毎の管理と、仕事の「カテゴリ」毎の管理ができます。「電子書籍プロジェクト」の「組版」にどれだけ時間がかかった、といった管理ですね。

もちろん、billable hour も計測できて、円の時給単位でログをとることが可能です。また、複数のタイマーを同時にかけて仕事から仕事に飛び移りながら細かく時間計測をすることもできます。

iPhone/iPadのユニバーサルアプリになっている点も嬉しいですし、Toggl で悩みだった iPhone らしくない UI （スワイプで削除できない、など）もこれなら大丈夫です。

Mac 版アプリはシンプルなインターフェースで、ボタン一つで時間計測を開始、修了を操作し、プロジェクトとカテゴリを編集可能になっています。

レポート表示画面はこちらで、最終的なレポートを Excel に対応した形でエキスポートできます。

一つだけ困った点、バグ報告中！

一つだけ、致命的なバグがあるのは、Mac 版アプリで日本語の扱いが微妙な点です。

たとえば iPhone / iPad では日本語がちゃんと入力できますので、それを Mac 版のクライアントに同期すれば日本語は表示されます。しかしプロジェクト、カテゴリの部分の日本語は編集できない、iPad に同期されないなどといった不具合があります。

iPhone と iPad だけで利用したいと思っても、同期は Mac 版のクライアントを介して行われますので、ここを通過する段階で iPhone / iPad 間で情報が同期できません。Ouch!（PC 版は試していませんので、どなたかレポートいただけると嬉しいです）

このバグは Mac 版の「プロジェクト」「カテゴリ」の文字列が Unicode 化されていないことに起因しているようですので、バグの解決はそれほど難しくないのではないかと思っていま報告中です。

Linux 版のクライアントも開発中ということで、とてもアクティブなようですので修正されることを期待しましょう。

その間、iPhone 版の機能は十分ですし、iPhone から CSV レポートをエキスポートすることも可能ですので、十分利用は可能かと思います。

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私の事務作業の現場で、PDFPenは一種の秘密兵器になっています。

お役所関係に多い、奇妙きわまりないExcelの様式などを埋める際に、それをPDFに変換してから直接編集する方がすばやく作業が完了することがあります。こうしたときにさりげなく後ろで登場しているのは Acrobat ではなく、PDFPenなのです。

その PDFPen にiPad 版が登場して、まだ日本語周りが不十分などの制限はあるのですが、どんな近道が生まれるのかちょっと楽しみです。

PDFPen for iPad は Dropbox、Evernote、ftp、Google Docs、iTunes、WebDAVなどありとあらゆるソースから PDF を持ってくることができます。また、通常の使い方ではありませんが、PDFPen内部から白紙、罫線、方眼のPDFを作成してそれを編集することもできます（iPad上のPDFオーサリングツール！）。

きっと、PDFPen for iPad で一番注目される利用方法がこちら。iPad 上で契約書などのサインをしてそのまま返送、というワークフローです。

たとえば出先にいても、Dropbox に入れてもらった書類にサインをしてメールで送信といったことができるわけです。こうなると、サインそのものや、判子の印影をパスワード保存できると面白いのかも。

簡単な編集、たとえばテキストへの打ち消し線や下線、テキスト追加、ハイライトといった作業も可能になります。

ただ、現時点では日本語をテキスト追加すると100%クラッシュしてしまいますので、このバグに対応するまではなかなか日本での使用方法は限られているかもしれません。

PDFPen for iPad は iCloud にも対応していますので、文書をすべての iOS デバイス、あるいはブラウザ越しに Mac とも連携できます。

ただし、OS X 版の PDFPen と連携させたい場合、Mac App Store で購入した人でない場合は、別売りの PDFPen Cloud Access を購入する必要があります。

出先でPDF編集ができるなんて夢のようですが、よく考えると仕事がどこまでも追いかけてくるという、あまり面白くない夢が実現してしまった可能性がありますね。

PDFpen
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以下は PDFPen を Mac App Store から購入した人には不要です。App Store 以前からの PDFPen のユーザーはこちらを購入することで iCloud 連携が可能になります。

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最近導入して、あまりの使いやすさに、あっという間にモレスキン・デイリーダイヤリーを脅かす存在になっているのが、Mac / iOS 用のメモツール、Day One です。

Mac、iPhone、iPad を使っているなら、どこからでも入力して iCloud / Dropbox で一瞬で同期することができる「ライフログ」アプリという分類になるでしょうか。

Day Oneはできることが最初から「テキストのメモを取る事」に限定されています。一日に一つのメモではなく、一日にいくつもメモを追加して、カレンダー形式でみることができます。

この手のアプリでは、Mac 版は使いやすいけれども、iOS 側は不便だったり、iPad 版がなかったりといった「利用の偏り」があるアプリが多く見られます。いつでも利用できるとは限らないために、それが利用のハードルになったりするわけです。

しかし Day One のつごいところは、完成度の高いアプリが Mac / iPhone / iPad 全てで用意されていて、それが高速に同期するところです。

１つずつ見ていきましょう。

シンプルで使いやすい Mac アプリ

Mac アプリの Day One はシンプルな１ウィンドウのメモツールになっています。書くべきことが生まれるたびにその都度「＋」アイコンを押してテキストを追加すればそれぞれが独立のメモになって追加されていきます。

こちらがメモ入力画面。入力はテキスト形式が基本ですが、リッチテキストを入力する場合は設定で Markdown 記法で入力することも可能です。

カレンダーで表示したのがこちら。日記のようにつかうことも、業務日報のように使うこともできますね。

また、お気に入りのメモにスターをつけたり、定期的にアラームを鳴らしてメモをとることを促す機能もついています。

設定でオンにすれば、メニューバーからメモを入力することもできますので、「日記を書こう」と腕まくりをしなくても、その都度に一言ずつツイッターのように追加するのでもよいでしょう。

一瞬で同期する iPhone / iPad アプリ

iPhone / iPad アプリに対しては iCloud、Dropbox などを経由してメモを一瞬で同期することができます。特に iCloud の場合は、Mac 版でメモを編集するがいなや、目の前に立てかけていた iPad が数秒以内に同期してさすがだと思いました。

iPhone からはメモを気軽に追加するだけでなく、過去のメモを閲覧、編集することも可能です。エントリの数も、「メモをとった日数」「今週のメモ数」「本日のメモ数」などといったように値がみえるので、数字を気にしながらメモするのもよいでしょう。

この記事ページを下に引っ張ると、メモの文字数、単語数も表示されますので、実は簡単な原稿執筆にも使うことができるかもしれません。

Mac 版にあって、iPhone / iPad 版に今のところ足りない機能はメモの検索機能です。メモが膨大になってきたらこの機能は必要になりそうですね。

アイコンが似たあのアプリとの違いは…

Day One をみて一部の人は、アイコンの似たあのアプリ、Momento との違いがきになるかもしれません。しかし Momento はツイッターやFacebook、YouTube の視聴記録といったオンライン活動のデータを収集するだけでなく、写真の添付なども可能など、方向性がまったく異なるアプリになっています。

私自身は、オンラインの活動をすべて統合整理することが「ライフログ」とはとても思えない（むしろ、あとで利用不能なデータの山になりかねないことを危惧しています）ので、意識的に残すメモで毎日を記録する方が性にあっています。

しかし Day One も便利とはいえ、書きだすことができるのはテキストかMarkdownファイルだけという、出口のないアプリです。

Day One にはぜひ Evernote との連携などといったように、Day One を越えて利用するための道筋も検討してもらいたいところです。

毎日の活動を言葉でとらえることが習慣になっているひとは、ぜひ使ってみてください。

Day One
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Day One (Journal/Diary)
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Momento (Diary/Journal)
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自動化大好き！デスクトップ整理の自動化はとくに！

デスクトップは一時的に利用するファイルの中継地点です。だからこそ、常にファイルを掃除していないとあっという間にゴミが蓄積しますし、それを整理するための手間は毎日数分とはいえ積算すればたいへんな量になります。

いちいち手でやらなくてはいけないと思えるこうしたファイル整理ですが、注意してみてみるとけっこう自動化が入りうる余地があります。

たとえばブログの画像によく iStockphoto を利用するのですが、ここでダウンロードするファイルはすべて iStock… で始まっています。これを発見したら自動的に Evernote 追加するフォルダアクション付きのフォルダに移動するようにしておけば、有料のストックフォトが常に Evernote にバックアップされます。

また、あまりフォルダで整理する意味のない画像ファイルや PDF を一箇所にまとめて時系列で管理することも、自動でできれば便利です。

本家Lifehacker の記事でこうした自動化に使える Mac 用のアプリが紹介されていましたので、いつも利用しているアプリと一緒に紹介しておこうと思います。

拡張子ごとに自動整理する Clean My Desktop

Clean My Desktop は「もうデスクトップがわけわからない！降参！」というときに利用できるアプリです。「Clean」ボタンを押すだけで、「動画」「写真」といった個別のフォルダにファイルがまとまってくれて、次に「Clean」をした際にはさらに日付ごとに細分化されますので、蓄積するゴミファイルを瞬時にわかりやすく隔離することができます。

Clean My Desktop を起動したら、移動するファイルの種類を選択します。

無視するファイルを指定して、保存先を指定したら「Clean My Desktop」を一発クリックします。するとわかりやすい動きとともにファイルが格納されてゆく様子が表示されます。

整理されたフォルダがこちら。やはり OS X の「動画」「写真」「文書」といったわけ方はわかりやすいですね。直感的に探したいものを探すべき場所が理解できます。

万が一、いまの整理を元に戻したいと思った場合には「Undo」の機能もあるので安心です。

日付で自動整理を行う Clean

Lifehacker の記事でもう一つ紹介されていた無料アプリ「Clean」はバックグラウンドで動いてファイルを時系列順に自動整理してくれます。

こちらは、あまり細かいことができないかわりに、本当に単純に時系列というわかりやすい形に整理してくれるのが特徴です。バックグラウンドで動きますので、次に紹介する Hazel との競合には注意が必要です。

Clean はデスクトップもそうですが、ゴミファイルが溜まりがちなダウンロードフォルダの整理などにもむいているかもしれません。

ルールで自動整理を行う Hazel

今回の Lifehacker の記事には紹介されていませんでしたが、私がなくては過ごせないアプリが、Noodlesoftの Hazelです。

Hazel は上記２つのアプリできることを、さらに詳細に自動化することに向いています。

たとえば「このフォルダにある、１ヶ月以上触れていないjpgファイルにラベルをつけて格納」といった操作や、「このフォルダにあるファイルを iPhoto / iTunesに自動追加」といった操作ルールを複数作ることができます。

Hazelは非常に高機能なだけに使い方にはいささか経験が必要なのですが、利用できるようになると一日に10分ずつほどの時間短縮が意識することができるようになって嬉しい存在です。

愛用している Hazel のルールについてはまた機会をもうけて紹介しないといけませんね。自動化はやりこむと本当に楽しいです。

（このブログ記事は自動的に作成されました） ← 嘘

Clean My Desktop
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ふだんはプログラミングの真似事が仕事の中心になっているのですが、ちょっとしたテキストを保存しておいて、次々と引き出したいというニーズがけっこうあります。

EvernoteのChrome拡張でも良いのですが、そこには何でも入れてあるので探し当てるまでに時間がかかることがあります。むしろ、普段使いの小さなテキストを入れておくための引き出しがあると楽だというわけです。

そこで利用できそうなのが本家 Lifehacker で紹介されていた、メニューバーにテキストを格納できるScrawlというアプリです。

Scrawlの特徴はその軽量さと、iCloudを使った同期機能です。

使い方は簡単で、「+」ボタンで新しいノートを作成して、自由にテキストをはりつけます。あとは検索窓で絞込み検索を行えば目当てのテキストが見つかります。この検索のおかげでいくつでもテキストを入れられそうです。日本語もちゃんと検索できます。

Scrawl のノートは iCloud で同期されますので複数端末間で同じテキストを参照できますし、近日中に iOS 版も登場するとのことです。

プログラムのスニペット、住所などの忘れやすい情報などいろいろ雑多に入れておいて検索で引き出す使い方ですが、びびっときた人はどうぞ試してみてください。

Scrawl
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Evernote 傘下に入った Mac 用のスクリーンキャプチャ、編集アプリ Skitch はいろいろな隠れ技があるアプリです。

ところで、このワザはよく知られているのかどうかわからないのですが、Skitch を選択した状態で URL をペーストするとサイト全体のキャプチャ、ブログなどなら非常に縦長の画像を作ることができます。

なんのことか、Skitch で手順をご紹介します。

任意のページの URL をコピーします。

Skitchを前面にもってきて、普通に Command + v で URL をペーストします。すると：

ページの様子がキャプチャされて…。

このように、非常に縦長のサイト全体のキャプチャがとられました。横のスライダーを使えば、任意の場所を選択することができます。

サイトの説明をするときや、いわゆる「魚拓」をとるときなどに一発で画像化できますので便利ですね。

Mac を使っている人は Skitch 便利ですのでぜひご利用ください！

Quicksilver、Launchbar とともに人気が出始めている OS X のランチャー、Alfred のバージョンが長い開発の末に 1.0 となりました。Alfred は通常無料で使えますが、高機能を提供する PowerPack は有料で限定期間 £12 で提供されています。

1.0 で機能強化されたのが便利なグローバルホットキー機能です。毎日数分ずつ時間をセーブしてくれる、小さいけれども大切な機能です。

グローバルホットキーの設定

グローバルホットキーは、どのアプリが全面に出ていたとしても、特定のアプリやファイルを読み出すことができる究極の近道です。

PowerPack を入れた Alfred の設定で Hotkeys を選ぶと、ドラッグ＆ドロップでアプリやファイルを追加できます。

たとえば Evernote をドロップして、ショートカットを追加して見ました。

“Hide Application if already visible” にチェックを入れておけば、すでに全面に出ている場合はアプリを隠してくれます。これが小さいのですが便利。

たとえば一日に何度も呼び出しては格納する Skitch を加えておけば、ショートカットで Skitch を開けたり閉じたりできます。

一回一回はたとえ数秒のことでも、アプリの切り替えや呼び出しは一日に百回、二百回と行うことですので、これだけのことでもなれると時間を生み出してくれます。

Alfred 1.0 の PowerPack は数日で£15に値上がりする予定ですので、もし購入を検討されているかたはお早めに！

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ふだん、Mac上では操作性の向上をめざして iCalを使うことが多くなっています。

Google Calendar との同期はBusySync を利用しておけば全自動で行われますので、iCalでの編集が手間なく iPhone 上の Calvetica などに反映されるようになっています。

しかし一方で、iCal はいつでも開いておきたいウィンドウの大きさではありません。そこでメニューバーのなかにカレンダーを表示させ、自然言語で予定を追加できる Fantastical を重宝しています。

英語だったらそのまま話し言葉で入力できる予定を日本語で入力する際のコツなどまとめておきます。

メニューバーのなかの便利なカレンダー

Fantastical はメニューバーのなかに iCal カレンダーを表示してくれ、ここから iCal にむかってジャンプすることも可能になっています。

これだけならちょっとつまらないのですが、Fantastical のいいところは自然言語による予定の追加です。

このように自然な英語で入力してゆくと、なんとなく “on 曜日” とか “at 日付” とか “with 人物” とか “at 場所” といった言葉を解釈して予定に入れてくれます。かなりてきとうにいれても解釈してくれるので、入力に二度手間がかかりません。

ただこの自然言語入力、当然日本語ではできませんので、英語をまぜつつおこなうか、一目で日付や時間だとわかるようにして書いていきます。たとえば：

このくらいてきとうでも、なんとか Fantastical は反応してくれます。この、八割あっていればあとは適当に処理してくれる感はとてもいいです。

メニューバーにカレンダーがあるのは人によっては合わないという場合もあると思いますので、まずは無料お試しから使用してみていただければと思います。

Fantastical
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ついに Mac App Store で OS X Lion が販売開始となりました。

原稿を書いている最中ですので、執筆用のマシンをすぐにアップグレードするのははばかられたものの、かねてから気になっていた新機能を試したい気持ちでもう一台の Mac を Lion にアップグレードしました。

それはたくさんのアプリが開いているときに作業を楽にする Spaces/Expose 機能をさらに推し進めた Mission Control です。結果は期待通りで、今後対応が進むはずのアプリのフルスクリーン化とともに、「１デスクトップ１アプリ」のスタイルが OS から認められた感じがして嬉しいです。

１つのデスクトップには１つのアプリ

以前から、なんとなく実践していた習慣が、一つのデスクトップにはなるべく一つのアプリしか開かず、他のアプリの誘惑が視覚的にやってこないようにすることでした。本当に忙しい時には Growl の通知も切り、何かが他のデスクトップで起こっていても気にならないようにしているわけです。

この「１デスクトップ１アプリ」式の整理方法が今回の Lion で格段に便利になりました。

• 仕事別にアプリを開いておき、仕事を切り替えたい場合にのみ Mission Control を開けばよい
• Lion では再起動とともにウィンドウやアプリの配置も復元できますので、もっとも効率のよい配置を、いちいちもう一度つくり直す必要がありません。Cinch や Moomは便利ですが、毎日その作業を繰り返すのは、一日の始めに仕事を避ける言い訳になっていました。
• 最終的には、すべてのアプリとはいかなくても、Word、MarsEdit、Scrivener といった、執筆に欠かせないアプリがフルスクリーン化に対応してくれれば、この「雑念のない作業環境」は完成です。それも遠い未来ではないはず。

あとは時間トラッキングのマニアとしてできるといいとおもうのは、各デスクトップでの滞在時間をトラッキングするアプリを導入することです。たとえばメールのデスクトップに滞在する時間、訪問する回数を１日何分、何回に制限するようにモニターできれば、やんわりと仕事の先送りをふせぐことができます。

それほど難しくなさそうなので開発してみたいですね。

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まるでツイッタークライアントのようなミニマルなデザインの Mac 用 IMAP メールクライアント Sparrow がバージョン 1.2 になって野心的な展開をしています。その謳い文句は「世界初のソーシャル・メールクライアント」です。

今回の新しい機能は、「Facebookの顔写真と連携する」機能と、相手を Facebook Connect を通じて相手を友達として登録する機能ですが、考えてみるとこれはメールクライアントの常識をくつがえす考え方です。

メールといえば、それ自体がソーシャルネットワークというわけではなく、ネットワークは「アドレス帳」のなかに入っていたりします。つまりユーザーは一人一人が「アドレス帳」の管理を行ったり、相手の顔写真の管理をしなければいけません。これはお互いに大いなる無駄です。

連絡先や顔写真も、本人が一番アップデートするデータなのですから、本人が世界にむけて公開している情報が、その人とつながっている人に拡散すればいいわけです。Sparrow が目指している「ソーシャルなメールクライアント」の第一歩はここにあります。

Sparrow の次の展開は？

しかしその先の展開はどうでしょう？ ここで思い出したいのは、Facebook にも通常のメッセージ機能、そして facebook.com ドメインのメールアドレスを受信する機能が存在する点です。

もし Sparrow がメールだけでなく、Facebook のメッセージを送信する機能や、Facebook のグループを利用してメーリングリストを構成する機能をもつなら、真の意味でソーシャルなメールクライアントになるかもしれません。

ネット上の多くのコミュニケーションがソーシャルネットワーク上に移行したとはいえ、それぞれのサービスはいわゆる Walled Garden で相互に交わりにくい関係が続いています。その一方で、メールは誰でも使える「基底」としてFacebookもツイッターもすべてのSNSをつなぐ接着剤の役割を演じるかもしれないわけです。

このブログが始まった頃に「Web2.0的アドレスブックはどこだ？」という記事を書いていて、自動で更新するソーシャルネットワークとしてのアドレス帳を夢想していたのですが、Web2.0 という言葉があまり使われなくなった頃になってこういう展開があるのがとても興味深いですね。

今回のアップデートでは日本語のローカリゼーションも実現していますので、これまで英語だったので利用を控えていた方はお試しください。

以前 Sparrow については以下の記事を書きました。

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Mac OS Xの万能ランチャーであり、さまざまな作業に近道を与えてくれるツールといえばQuicksilverです。長いあいだ開発が滞っていて、最近になってアクティブな開発が再開して、配布元も QSApp.com に変わった事が話題になりましたが、Quicksilverの停滞を狙って多くのアプリが追いつきつつあります。

そのひとつで、今Quicksilverと二刀流で利用しているのが Alfredです。

Quicksilverといえばプラグインを通してiTunesやMail.appなど、さまざまなアプリを自在に扱えることが有名ですが、Alfredもその機能の多くを同じようにこなすことができます。たとえば：

• アプリの起動
• iTunesライブラリの操作
• ファイル操作
• GoogleやFacebookの検索、GCalへの予定追加など、さまざまな作業へのショートカット

といった機能がQuicksilverと同等か、さらに洗練されたUIで提供されています。

一段と魅力を増したバージョン 0.9 の新機能

その Alfred のバージョン 0.9 でいくつか「これは」と思う新機能が追加されました。

その一つがグローバル・ホットキーの設定。これはショートカットを定義しておくことで特定のアプリを呼び出したり、AppleScriptを起動するといった作業も Alfredを呼び出すことなく行うことができます。

たとえばEvernoteを呼び出すことが多いとわかっているなら、Evernote用のショートカットを設定しておけば Command + Tabなどで切り替えずとも一瞬で呼び出せるわけですね。

また Alfred内からファイルをドラッグできる機能も直感的で便利です。

これらの新機能については動画でまとめてありますのでどうぞ。

Alfredの入手とパワーパック

Alfred本体は無料で利用することができますが、上記のグローバルホットキーやiTunesミニプレーヤーなどの機能は、開発者を支援するAlfred PowerPack を購入することで利用可能になります。

PowerPackはシングルユーザーなら 12ユーロ、家族ライセンスなら 22ユーロ、そしてAlfredの生涯サポートがついたメガサポートライセンスは30ユーロからとなっています。

まだまだ操作に慣れないのですが、Quicksilverと同等に使えるようになってきたら動画で紹介したいですね。

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ブログのために、書籍の原稿のためにスクリーンキャプチャをとることがあまりに多いのでMacでのショートカットは指が覚えてしまっているのですが（私の場合は、Control+Shift+Command+4）、ふだんあまり使わないという人にはなかなか覚えづらい並びになっています。

Lifehacker 経由で知ったCapturは、Macで使うことができるいくつかのスクリーンキャプチャを小さくメニューバーにおしこめています。

Capturでさらに便利なのは、環境設定によってキャプチャした画像のファイル名、画像フォーマット、保存場所、ファイル名に時刻の追加、キャプチャ後にQuickLookといった挙動を変えられるという点です。

Grabアプリを利用していて「なぜTiffなんだ！」と思っていた人には、まさに探していたアプリではないでしょうか。

贅沢をいえば、画像の横・縦幅を自動で調節するといった機能があると大量に撮影する人間にはもっと嬉しいのですが、これはフォルダアクションでも可能なのでよしとしましょう。

ふだんはもっと高機能で共有機能にすぐれた Skitch を利用していますが、こうした軽量ツールも手持ちにしておくと何かの時につかえそうです。

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先日「ツイッターをするようにメールを処理できる Sparrow がすごい」で紹介した Mac 上のミニマルなメールクライアント Sparrow がさまざまな新機能を搭載して 1.1 にアップグレードされていました。

が、そのバージョンには日本語入力回りに深刻なバグがあっただけでなく、私の環境では新規インストール時に GMail の同期ができなかったので、修正をまっていました。その待ちかねた修正版 1.1.1 が App Store に登場していていい感じに利用出来るようになっていましたのであらためて紹介です。

任意の IMAP サーバーに接続

当初のリリースでは Gmail にのみ対応していた Sparrow ですが、今回のアップデートで任意の IMAP サーバーに対応して、Yahoo! メールや Mobile Me などでも利用できるようになりました。

Sparrow はミニマルな UI ですがマルチアカウントにも対応していますのでこれは大歓迎です。

Priority Inbox に対応

ふだんから Gmail のPriority Inbox を耕している人にとって朗報なことに、今回のアップデートで右上の選択ボタンに選択肢が増えています。

Sparrow お気に入りの機能

ほかにも新機能はいろいろありますが、Sparrow をメインのメールアプリにするに足りるお気に入りの機能を並べておいたほうが、その魅力が伝わるかもしれません。小さなアプリなのにかなりの本格派です。

アカウントエイリアス

複数のメールアドレスを Gmail に集約している人は、Sparrow を使ってそれぞれのメールエイリアスで送信することが可能です。これがあってこその Gmail クライアントですよね。

Gmail ショートカット・ミニマル表示

Gmail を使い倒していた人はキーボードのショートカットにも慣れていると思いますが、それを Sparrow でも利用できます。有効にするには環境設定の Advanced から有効にします。ショートカットの一覧表はこちらにありますので時間があれば慣れておくとよいでしょう。

同じ画面にはメールの一覧表において本文を表示せずに送り主だけのミニマルな一覧にするためのオプション、Hide Message Preview があります。別にメールの本文がみえなくてもよいという人はチェックボックスを有効にしておきましょう。

まとめ

ほかにも、アカウントごとの署名設定や、ジェスチャーでの操作などといった機能もあり、小さいながらもメインアプリにするだけの力を備えているのが Sparrow です。

日本語回りのバグで使用を控えていたという人はぜひこの際もう一度試してみてください！

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読み込ませるのが単にたくさんのファイルなら、すべてをドラッグ＆ドロップすればよいのですが、ページ数が多い PDF ファイルだと、まず全ページがスライドになっている方が作業的には楽だったりします。

この部分を自動でやってくれるのがTUAW で紹介されていた、PDF2Keynote という Mac 用のアプリです。

このアプリに PDF を読み込ませれば、ページを一枚ずつスライドにして出力することが可能です。私の場合、図のファイルを束にして与えればよいわけです。こういう用途って、案外ありそうですね。

PDF2Keynote に「Evernote ハンドブック」を読み込ませて起動したところです。

スライドの背景色は変えることができますが、あとはページが一枚の画像要素として作成されます。また、ページの向きも変えることが可能です。

出力形式は各種 Keynote に対応しているほかに、OmniGraffle 形式にも対応しています。

ちまちまと手作業でやっていたことをざっくりと自動でできるアプリは使う頻度が低くても用意しておくと意外な瞬間に使えてうれしいものですね。

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GMail を Chrome から使っていると、もう二度とメールクライアントに戻る日なんてないのではないかと思っていましたが、それが激しく揺らぎます。

App Store の有料アプリのトップに躍り出た Sparrow は、Mac OS X 版の Twitter アプリ（つまりは旧 Tweetie）とよく似た UI を備えており、「メールをツイッター化」してしまうような使いやすさをもっています。

以前から Daring Fireball の Jhon Gruber が「ツイッタークライアントは iOS アプリだけでなく、Mac アプリの UI に洗練をもたらした」と言っていましたが、それがメールクライアントにやってきた形です。画面全体を覆ってしまう３ペインの UI しかないという前提を外してしまうと、こんなことになるのか！

まず Sparrow を利用するにはいまのところ GMail アカウントが必要です。汎用のメールクライアントではないというところに注意してください。また、GMail 側で IMAP も有効にしなければいけません。

GMail と関連付けられると、受信箱が読み込まれます。すでにツイッターのタイムラインをみているような感覚ですね。左側に受信箱、スター、送信メール、ドラフト、検索といったアイコンが並んでいます。

読みたいメール上でスペースを押せば、本文がポップアップされて表示されます。スレッド化されたメールにもちゃんと対応しています。

また、右下のアイコンを利用して普通のメールクライアントのように利用することも可能です。

これではフォルダなどがなくてメールの整理が不便かというと、そもそも GMail にはフォルダはなく、タグしかありませんので、左下のアイコンからタグを選ぶだけでのぞみのタグのメールを表示できます。

本当にツイッタークライアントではないかと思うほど簡略化された UI ですが、たしかにメールクライアントです。でもこの UI でメールを書くと、思わず 140 文字以内にしてしまいたくなりそうですね。

Sparrow は本当に使えるか

さて、UI が素晴らしいのはよいとして、メールクライアントとして Sparrow は利用できるのでしょうか。GMail の強みはブラウザを経由して宛先のコンタクトなどを補完したり、メールをいくらでも検索できる点です。これが Sparrow で失われていては意味がありません。

実験してみたところ、コンタクトは Sparrow によってすでに読み込まれていますので、新規メールを作成して宛先を入力する際には GMail で期待されるのと同じような補完がきちんとなされます。

また検索についても、GMail で行うのと同様のすばやい検索が実行されるので問題ありませんでした。ただ、ほんの一部、「堀」といったように１文字検索が実行できないといった制限はありました。

この他にも複数アカウント、メールアドレスのエイリアス、添付ファイルのクイックルックといった機能にも対応しており、申し分のない仕上がりとなっています。

現在は GMail のみに対応していますが、今後さまざまな IMAP メールサービスと対応してゆくそうです。

Google Reader に対する Reeder がそうであったように、Sparrow はクラウド上のサービスを手元で便利にしてくれるアプリです。

もう一度、メールクライアントと恋におちるのも悪くないのかもしれません。

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毎日のように繰り返しタイプする文章は秒単位とはいえ時間を回収できるチャンスです。

たとえば「よろしくお願いします」や「ご査収のほど、よろしくお願いいたします」というように慣例的なものから、アプリケーションやサービスの名前、電話番号、住所、メールの署名、何度も利用する説明書き、綴り間違いの多い専門用語などといったものにいたるまで、すべて省略できるものは辞書登録にいれておくか、TextExpanderのようなツールで入力するのが非常に便利です。

これまでこうしたテキスト補助にはTextExpanderを利用していたのですが、本家Lifehackerの記事でその代替アプリの筆頭格に選ばれていたTypeIt4Meが非常にいい感じなのでさっそく乗り換えてしまいました。

TextExpanderにはいままで二つ不満がありました。

その一つ目が記事でも触れられていますが、クリップボードの挙動が予測不能な点です。コピーをしたのに、コピーされていないことがあるのはちょっとストレスですよね。また、関連しているのかもしれませんがTextExpanderは展開がなかなか行われないこともあって苛々することがたまにありました。

二つ目が、FEPが日本語モードになっているときに利用できないことが多いというものです。日本語で文章を書いているときに「TextExpander」と展開するために「;tx」という自分で定義した省略形を入力する場合にはいちいち英数に戻してから入力しないと結果が予測できないので２キー（英数にして、日本語に戻す分）余計に打つ計算になっていました。

ちょっと使ってみたところ、TypeIt4Meではこの両方が改善されています。特に日本語を打っている最中に展開ができるおかげで、「いまは英数モードだったっけ？」などと考えずに文章を打てるようになるのが大きいですね。

もちろん、TypeIt4MeはTextExpanderと同じような日付の展開などにも対応していますので、乗り換えるのに問題はなさそうですし、それどころかTextExpanderと共存することもできますので、両方使ってしまうのもよいかもしれません。

TextExpanderから移行するとき一つだけ設定する点

そもそも漢字変換の辞書登録ではなくてTextExpanderを利用しているのはスペースキーなどを押さずに自然に入力するうちに自動的に省略形の展開をしたいからでした。いちいちトリガーキーをおしているのは嫌だったわけです。

TypeIt4Meではトリガーキーを利用するのが最初のデフォルトの設定になっています（最初はTABとスペース）し、トリガーキーを含める動作（スペースで省略形を展開したら、実際にそのあとにスペースが挿入される）になっていますので、これを外しておきましょう。

環境設定のトリガーの設定で、”None” を選んでおきます。これを設定した場合、「;」や「＠」といった通常の文章では入りにくい文字を省略形に含ませておくなどしないと、思わぬ日本語を打っている最中に展開が行われてしまうことがあります。

トリガーキーを含めない設定はこちらで。

TypeIt4Meには、TextExpanderと同じくカーソルを任意の場所に動かしたり、AppleScriptを起動するといった動作もあるみたいなので今後確認しておきたいと思います。

もちろんTextExpanderで小気味よかった「節約できた時間」の統計値もTypeIt4Meのメニューで確認することができます。

1秒ずつでいいので、タイプする時間が回収できるのって、素晴らしい！

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iPhone / iPad 上のRSS リーダーとして重宝している Reeder ですが、その Mac OS X 版が登場しました。

RSS リーダーなんてどれも似たような作りになりがちなところを、Reeder は徹底して少ない手数で記事を読めるように UI を作り込み、手軽にツイッターや Instapaper に送信できるように「読んだあとの行動」を取りやすくしてあるのが使っていて気持ちの良い点です。

そして Reeder for Mac も iPhone / iPad 版の設計思想に則った、使っていて爽快なアプリに仕上がっています。

見た目と操作感

Reeder は Google Reader との連携を前提としていますので、まずインストールが終わったら利用する Google アカウントを入力して同期を行います。

通常の３ペイン型の RSS リーダーは「購読サイト・記事リスト・記事」という具合に並べるときに最初の二つで横方向の面積を使い過ぎてしまうので画面上が手狭になるのですが、Reeder は「購読サイト」のリストをアイコン表示にすることですっきりとした画面構成になっています。 追記：購読サイトのペインを狭めるとアイコン表示に、広げれば普通のテキスト表示にできるそうです。（指摘してくださった @synkuro さんありがとう！）

スピードも申し分なく、１記事あたり１秒未満のスピードでスキャンするということをしていても、動作が止まるということがありません。ブラウザが足をひっぱる Google Reader よりも軽快かもしれません。

「続きを読む」タイプの記事の一部のみのフィードなら、「v」ショートカットで Reeder 内部で記事をすぐによむことができます。このあたりも、Google Reader に対して優位ですね。

ショートカットが充実

ブラウザがもっさりとしても Google Reader を使い続けていたのは、手がショートカットを覚えているためだったのですが、Reeder は概ね Google Reader を踏襲したショートカットが用意されていますので、なれた人ならすぐに移行できます。

最も利用するのは記事移動の j/k ショートカット、Shift + N/P による購読記事切り替え、S / Shift+S によるスタート共有あたりでしょうか。

惜しいのは、ツイッターへの送信などのショートカットがないところです。ぜひ Shift + t で実現してほしいところですね。あと Evernote への送信も追加されると嬉しいです。

共有機能

Reeder の特徴である共有機能の充実は Mac 版でも健在です。リンクのコピーから、Instapaper, ReadItLater, Delicious, Twitter, メール など、さまざまなオプションが用意されています。

また、環境設定でそれぞれのサービスをメニューに表示させれば１クリックで記事を送信するためのアクションが起こせます。

現時点ではまだ購読リストの編集機能、ダウンロード機能などといったものが実装されていませんが、十分に利用可能です。

RSS リーダーといえば NetNewsWire のようなクライアントからブラウザへと移行し、今度はウェブサービスと連携したクライアントに戻りと、その次代の潮流にあわせてどんどん進化していますね。

自分もまたクライアントに戻って RSS を読むことになるとは思ってませんでしたが、これは嬉しい誤算です。

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そんなあなたが Macユーザーなら、Printopia を利用すれば AirPrint 非対応のプリンターでも iPhone / iPad から印刷が可能になるばかりか、DropBoxやLAN上にある他のMacへのファイル転送ができるようになります。

まず Printopia のクライアントを利用したいプリンターと同一のネットワークにある母艦の Mac にインストールします。

あとはiPhone/iPad側からAirPrintを利用するときと同じように「プリント」を行うと、母艦の Mac 側からみえているプリンターに直接印刷ができます。いうなれば Mac に印刷を代行してもらっているわけですね。

私の環境では、写真の一部が紙の外にはみ出したりといった例もみられましたが、そういった紙の中での位置合わせなどといった調整はいまの段階ではできないようです。

新しいワークフローを生み出す DropBox・Mac 転送機能

しかしさらに注目したいのは Printopia に備わっている DropBox・Mac へのファイル転送機能です。

プリント機能を利用する際に、プリンターではなく「Send to Mac」あるいは「Send to DropBox」機能を利用すると、母艦である Mac 上、あるいはその Mac上の DropBox にファイルが転送されます。

これまでは iPhone / iPad から画像やファイルを保存して Mac 側までもっていくには手間がかかりましたが、この方法ならほぼ１ステップで行うことができます。

たとえば iPad でウェブページを見ている際にも、それを Printopia 経由で PDF にして DropBox に転送しておくといったことが簡単にできるようになります。

Printopia の値段は $10 ですが、新しいワークフローに大してはらう金額としては安いものだと感じます。

こうして Mac 側のクライアントを利用したり、DropBox を利用して iPhone/iPad が便利になるたびに何か特した気分がするのは私だけでしょうか？

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