先日「STATIONERY HACKS!」を紹介したところ、著者の一人、土橋正さんから、「時計式 ToDo 管理メモ」を一冊いただきました。ありがとうございます！

２つのダイヤルは午前と午後の１２時間に対応していて、ToDo をリストで管理するのではなく、時間の見積もりとして管理する形式になっています。ポストイットですので、一日のプランニングを立てたらはがして目の前に貼っておき、進捗を見ることができるというのが実に便利です。

今日届いたのを、午後から利用していたのですが、リストだと時間の総量を無視していろいろと盛り込んでしまうところ、このメモだと「１時間」「２時間」といった大きなタスクの束縛を見積もるのに時計という束縛を意識しないといけませんので現実的な感覚を導入することができます。

唯一改善点があるとしたら、午前１時まで仕事をするときのために、時間ダイヤルの数字の場所を変えたものを作れればいいなあ、と思ったところ、ポストイットのオンラインプリントサービス i-note を利用すれば自分でも作れるそうです。

「情報ダイエット仕事術」 のなかで紹介した、24 時間テンプレートのような、プランニングと実際の時間の使い方の二重の輪で作ったテンプレートを作ってみようかな。

この記事に関連した記事:

1. 便利な Google ブックマークレット１０種類
2. 文具で生活が変わる、Stationery Hacks! （マガジンハウス）
3. 佐々木正悟さんの「ルーチン力」をいただきました！

2008 Just Print Them Templates (PDF) | D*I*Y Planner

ちょっと古いニュースですが、自作 Hipster PDA の定番 D*I*Y Planner の 2008 年カレンダーが公開されています。いつもながらカスタマイズが細かいところまで行き届いていまして、

• 2008年マンスリー（週が月曜日始まり）
• 2008年マンスリー（週が日曜日始まり）
• 2008年ウィークリー（週が月曜日始まり）
• 2008年ウィークリー（週が日曜日始まり）

と、４種類の PDF がそろって登場しています。また１月、２月については日別リフィルも登場しています。こちらもカレンダーが月曜始まりと日曜始まりの２種類、さらに Hipster PDA サイズのものを用意する念の入れ方。

今後も３月、４月とリフィルが増えてゆくそうですので上のブックマークは保存しておこう。

P.S.

昨日軽い気持ちで Twitterに地味に参加してますと書いたらお昼のメールチェック時にすごい数のメールが届いていてびっくりしました。follow してくださったみなさん、ありがとうございます。順次加えますのでしばらくお待ちください。どうしよう。Merlin の真似して俳句でも詠み始めようか。

この記事に関連した記事:

1. 便利な Google ブックマークレット１０種類
2. DIY Planner ver.2 リリース！
3. 四月、手帳を詰め替える

Moleskine で GTD を実装している人には、いつも手帳を Inbox, Someday/Maybe というように分割しておくのに飛び出した付箋を使っている人が多いと思いますが、これはそれを逆に切れ込みをいれることで実現しましょうというテクニック。

簡単な改造ですけれども、自分の手帳にこうした細工を施して機能を増やすのは楽しいですね。自分でも何故かわかりませんが、 Moleskine にはそういうことをしたいと思わせる何かがあります。それとも偏愛と言うべきか…。

以前も何カ所かにわけて書いていますが、自分は割合簡単な、次のようなテクニックしか使っていません。

• ページ番号： 定番ですが、ページの角にかならずページ番号を書き込んでます。ポケットなら、正確に記入すれば 192 ページになるはずです。
• タグ： ページの一番上の行はたいてい上下が詰まっていますので、ここにはページの内容を表現するタグを入れます。いつもいれるわけではなくて、重要なページにしか入れてませんが。
• ハイパーリンク： 以前も紹介しましたが、「→ p56」とか「← p21」のように、リンク先とリンク元を表示するだけで、いつかの続きを書いたり、関連した話を互いに結びつけられます。これがあるので、面倒なページ番号入れもなんとなく続けてしまいます
• 目次と索引： タグ、ページ番号、リンク、とくれば、次は当然、目次と索引です。たいてい一つの手帳が終わった段階で、その手帳を記入している間にあったことを思い返しながら非常に限定的な索引を作ります。

とくに最後の索引というと、とても長いものを想像しがちですが、私などは面倒くさがりですので数個しか項目がありません。しかもとても奇妙な索引です。

「研究」「ブログネタ」「思いつき」「忘れたくないこと」「読書ノート」「発見」といった感じです。ようするに、自分があとで探す頻度の高いページを、こうした抽象的な索引でひとくくりにしているだけです。これが作る手間と探す手間の両方が少なくて性にあってます。

最初から機能がある手帳もいいですが、愛情をかけるほど進化する手帳ってのもいいものです。

この記事に関連した記事:

1. Moleskine 手帳でハイパーテキストを実現する
2. Moleskine for everything
3. 人生の航海日誌に Moleskine ノートを

厚紙で作れる iPod スタンドです。前から作ろうと思っていたのですが、ちょっと大量の印刷を待っている間にやってみました。

作り方は簡単で、上記の WWW サイトから PDF をダウンロードして、印刷します。それを厚紙に貼付けて、切るだけです。実線のところを切り、点線のところを折ってゆけば、自然と形ができあがるので、最後に後ろの部分をのり付けするか、ホチキスでとめるかすれば完成です。

このスタンドの良いのは、下のケーブル部分です。充電していると下にケーブルがでるのが iPod の欠点だとよく言われていますけど、それを見事に解決してくれています。dock がない人、dock で充電するのが嫌いな人、dock から離れたところで使う人には便利です。

この角度だと、ちょうどメニューが目に飛び込んでくるので、これもなかなか快適。ただ一つの難点は、厚紙だと軽くて倒れやすいということでしょうか。段ボールだとちょっと大仰ですし。

昔なつかしいアクリル板で作って、下に重りをつけることなんかもできそうですな。 P カッターどこにやったっけ。前方からの写真と、後方からの写真も参考に添付します。

コンピュータもそうですけど、コンピュータ自体が好きなのではなくて、その上で何かを作るのがすきなんですね。プログラミングだとかと同じような気分で、こうした厚紙細工を作っているうちにそれに気づきました。

デジタルで何もかもやろうとすると心理的に抵抗があってだめになってしまうのは、そのあたりに秘密があるのかもしれません。

Hipter PDA だって、そうしたデジタル家電崇拝の流れでは見落としていた、「実生活に役立つおいしい部分はローテクで十分」 という wake up call だと言っていいでしょう。もっともっとたくさんの人が、パソコンの前から手工芸へと「戻る」のではなくて、さらに「進歩」してゆくことを望みたいです。

久しぶりにプラモデルを作りたいなあ。

システム手帳マニアの人は大勢いると思いますけど、「ちょっとここを変更したい」といった悩みが今までつきまといました。また、パーソナライズが難しかったり、ある気に入ったリフィルが無くなるとショックだったりということもまま。

DIY Planner はその名の通り、Do It Yourself なシステム手帳です。かなりの美しさまで仕上がっていますので、そのまま使う事も可能です。しかしやはり醍醐味は、OpenOffice 形式で公開されているので、ちょっと寸法を変えたり、用語を変えたり、背景をいれてみたりいったことが簡単にできる点です。

Version2 には、年間カレンダー、ひと月カレンダー、週刊カレンダー、Getting Things Done用のアクションリストや、プロジェクト計画用紙、WWWページデザイナー用のコンセプトボード、「七つの習慣」の役割確認表や習慣計画表などが含まれています。

そして Version2 からは、5 x 3 インチのカードにちょうどおさまるように作られた、Hipster PDA バージョンも提供されています。

早速、自分の　HPDA のリフィルに印刷したものを継ぎ足して使い始めました。もはや productivity が目的なのか、 productivity technique が目的なのやら。
このところの忙しさがいったん収まったら、自分の GTD システムを、HPDA を中心に再編成してみる事にします。