今のところのやり方は、
１．アイテム（タスク、プロジェクトなど）にＡ，Ｂ，Ｃなどの優先度を併記する。（Ｂが第２領域）
２．一日のスケジュールに、第２領域アイテムに取り組む時間帯を設け、予めマーカーで目立つようにしておく。
３．朝の「一日の計画」時に、必ず少なくとも一つの第２領域アイテムを入れる。
４．実際に、第２領域アイテムを行う。

こんな感じです。
１は、ToDoリストなどを見る度に、優先順位を目にすることになります。それがいい意味でのプレッシャーになるようです。
２、３は、まさしく雑用にかまけてしまいそうになる自分に対し、プレッシャーがかかります。つまり、マーカーの時間帯に、第２領域アイテムから逃げて、雑用をするとき、軽い罪悪感を感じるようになります。

しかし、４になるまで少し時間がかかりました。
なぜなら、雑用をこなすことは、「第２領域のための時間を作ることにもつながる」という、言い訳ができるからです。
意志を強くもつことも、必要ですね。