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あなたは何点? 時間の使い方を診断する28問



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How well do you manage your time? | Lifehacker

Lifehacker 経由で、時間管理診断表なるものが紹介されているのを知りましたので、さくっと翻訳してみました。遊びのようなものですので、それほど深刻に考えずに…。

表1がセーブしている時間についての質問で、表2がむだにしている時間についての質問という2部構成になっています。

1項目に該当するたびに2点を追加して、それぞれの表の合計数を計算してください。

表1:セーブしている時間

  1. 私は自分に向いた作業スタイルについてよく知っていて、それを実践しています
  2. 作業に関する月間カレンダーを用意して、勉強のすすみ具合を管理しています
  3. 同じく週間カレンダーを用意して、作業のすすみ具合を管理しています
  4. 毎朝、今日なにを進めるかを書きだしています
  5. やるべきことが多すぎる気がした場合、いつも数分間手を休めて頭を整理しています
  6. 仕事に取りかかる前に、数分かけて一日でやるべきことを整理しています
  7. 電話番号はすべて一カ所にまとめてあります
  8. やるべきことを一覧にした紙の束をいつも用意しています
  9. やるべきことのリマインダとして付箋を活用しています
  10. いつも計算機をもって、計算を速くできるようにしています
  11. 私は必要な情報を他人にきくのをためらいません
  12. 私は注意力が高い瞬間を選んで仕事をするようにしています
  13. 好きではないタスクを、好きな・楽なタスクで挟んで効率化を図っています
  14. 片方のタスクに待ち時間がある場合は、二つのタスクを同時に行います
  15. 私は給料日の時点で、どのくらいを銀行に預けて、どの支払いをすませるべきか、金銭の収支を把握しています
  16. 私は自分がどんな環境で仕事をするのが最も良いかを知っていて、なるべくそれを保つようにしています
  17. 十分に睡眠をとり、運動とよい食事を心がけて健康にしています
  18. 私はしばしば未来の目標と義務とを再確認しています

表2:むだにしている時間

  1. 職場でしばしば眠くなります。どちらかというと夜型です。
  2. 職場につくと、すぐに仕事を開始します。先に向けて計画する暇があまりありません。
  3. 私は一度に一つのことしかしません。洗濯機を回している時のように、同時にできることがあっても、その間別のことをあまりしません
  4. 私はテレビを毎日3時間以上見ています
  5. 個人的なことであれ、仕事のことであれ、心配事があるとそれが頭から離れません
  6. 引き出しなどが整理されておらず、物を探すのに時間がかかりがちです
  7. 私はスケジュール管理にカレンダーを使っていません
  8. チャンスを見つけるたびに、コーヒーやたばこなどでリラックスをしています
  9. 仕事場で私用の電話をうけることがしばしばあります
  10. 誰かと会う約束をしたときに、OKをしてから予定が埋まっていることに気づいて予定を変えないといけないことがよくある

最後に表1と表2のそれぞれの合計点の差を求めます。30から36なら時間管理の達人、22から28なら普通、20以下なら、上のリストを参考にして時間管理を磨いてくださいとのことです。

実際の点数は目安のようなものですので、むしろ表1と表2を対にして考え、表2の悪い習慣をどんな習慣に置き換えればいいのか自分を診断してみる方が有益な気がします。

今週は早くも全ての予定がスタートと同時に崩壊していますので、もうちょっと磨かないといけないなあと反省中です。あと、コーヒーも。


著者について

堀 E. 正岳

「人生を変える小さな習慣」をテーマとしたブログ、Lifehacking.jp 管理人として、仕事術、ライフハック、テクノロジー、文具、ソーシャルメディアなどについて執筆中。2011年アルファブロガー・アワード受賞。Evernote ライフスタイルアンバサダー。ScanSnapアンバサダー。この他のブログに、ライフ×メモ 、Climate+を運営しています。

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